-
經營之道
![]()
獎酬激勵經驗分享－老闆該給員工多少薪資？什麼是獎金(酬)制度? 對於員工來說，獎金顧名思義就是Bonus，是除卻底薪外，基於表現良好或業績達標所能獲得的額外薪資來源，使其更願意付出時間跟精神以達成工作目標。也因如此，對於雇主來說，獎金制度可以作為一個激勵員工的工具，使員工更為積極，讓公司的目標不僅僅是老闆一個人的目標，而是全體同仁的目標。 我們常常說能者多勞，但是若是沒有對應的獎金制度，能者會願意多勞嗎?獎金制度便是一個可以完善這件事情的工具。不但讓能者願意多勞，而多勞者或許因為激勵制度完善，及本身因此得到公司肯定的狀況下，因為經驗的累積而成為能者。 業主跟員工的角度差異 在我過往的顧問經驗中，儘管獎酬制度對於老闆及員工都有正面的效果，但是有趣的是，我發現員工和老闆對於獎酬制度的認知，存在不同角度上的差異，也跟大家做一分享。 對於員工而言：獎酬制度偏向於「我能獲得什麼？」「我做了多少能拿到多少？」「工作量跟薪酬的比例是否成正比」「這份獎金是否值得我付出這麼多努力去得到？」對於老闆而言，角度往往更加的全面，除了將不同同事的工作狀況逐一比較，釐清何者對於公司而言係較為重要的價值觀念和成果輸出，還要將公司所有固定支出及變動成本逐一列示，以確保公司計算變動薪資時不至於使公司產生可能的虧損。 我們也常建議業主的獎酬制度要區分成底薪和變動薪資，底薪是公司對於員工的最低期待，工作項目應達成哪些內容都要先想好。而變動薪資則是獎金的部分，可依照不同的員工貢獻度、專案及接案利潤等等來產生階梯式的獎金計算制度。如果是採取階梯式累增獎金的計算方式，建議公司一開始設定的獎金抽成比例較低，才會有逐步往上的空間。但也要小心若起初開出的抽成比例太低，員工可能會覺得與工作辛勞程度不成正比，也可能失去公司欲達成的激勵效果。 若公司目前整體虧損，又想激勵員工，訂定獎金制度的標準應該如何設立？每個不同產品線或服務類型可能因為成本計算方式不同，也都需要不同的獎金規則，在制定的過程裡，要如何符合公司的損益規劃，又要達成激勵員工的效果，這些都是老闆需要權衡及考慮的因子。 若能在老闆與員工之間找到一個平衡點，既能使員工的薪資比例透過獎金制度調升的同時，獎金制度也能符合公司整體的損益規劃，這就是我在薪資結構設計中最重要的課題，也很幸運的是與業主及其員工的案後追訪中，都能聽到公司傳來不錯的業務進展，那這也是我們最樂見的結果。 其實，雖然常常可以聽到不同公司的勞資糾紛，但在我的顧問經驗中，我從沒遇到一個老闆不想給員工獎金，都只是不知道該怎麼給，不知道該怎麼分配適當的利潤。於是我們可以作一個合理的假設【老闆都是想要發錢給員工的】。因為公司要賺錢，員工必須付出心血和時間；要員工付出，公司就得給予相當的報酬。這是一個簡單的因果關係，所有在創業路上能夠走遠的老闆都會有這樣的認知：員工不再是公司賺錢的工具，取而代之的是公司的資產。該怎麼讓人才資產更有價值，讓人才資產為我創造更大的財富，就是聰明老闆該想的事。 在這樣的假設前提下，會有怎樣的情況是老闆無法做到理想的獎金制度發放呢？可能原因有很多，我就列出比較常見的幾種： 存貨積壓過多。為了壓低單位成本或滿足最小購買量，公司常會因為購買存貨導致現金流量不足； 案源、客戶不足，公司營運尚未達規模化狀態，故呈虧損狀態； 研發費用或生產成本過高； 員工目前產出與薪資對應不成正比； 沒有完整帳務，無法確認公司營業損益。 除了上述這些常見項目之外，當然還有很多原因導致業主難以制定完整的獎金制度，進而使公司的人事規劃制度遲遲無法改善，員工也對於現況多有不滿。業主總會希望員工能夠「共體時艱」，期待員工一起度過公司艱難的低潮期，但對於員工而言，所謂的共體時艱需要多久，多少的日子才能夠有個盼頭，或許獎金制度的完整訂定，會比期許員工體會老闆的艱難處來的簡單而有成效。 獎酬制度規劃案例分享 以下分享幾項不同產業的獎酬制度規劃過程及方向： A公司-專案服務業 主要收入來源為專案服務，業主的痛點是案源不夠多及組織不夠完整一人需分飾多角，且客製化專案需要事前調研和創新科技的系統工具輔助，這些都需要花費較多人事研發費用，但卻不一定有相對應的案源產生。所以在獎金制度的建立上，業主最在意的是要如何在公司可負荷的金流健康情況下，提升員工工作幸福程度，業主也可以降低離職率及新員工訓練成本。主要方法如下： 與員工及業主訪談了解公司的文化、價值觀及勞資認知差異等等。 產品成本結構計算，確認專案的定價應維持的毛利率。 公司固定及變動開支分析，確認公司損益兩平點及為維持公司營運的最低收入金額。 將接案獎金、完成專案獎金、訓練新員工獎金及員工留任獎金等項目納入獎酬規劃。 增加團體獎金及軟性互動制度，確保跨部門齊心。 B公司-人力服務業 此公司的主要收入來源為清潔人員外包，依服務時數計費；服務時數採儲值點數制，量大制價而有不同折扣。因為公司有不同困難程度的清潔服務及預收款的情況下，業主最大的困難點是擔心發獎金之後公司就不賺錢了。而我們輔導過程中，也發現公司因為帳務不完整，不容易判斷公司實際損益狀況。部分應認列為資產的項目都以費用方式列支，致使帳務看起來虧錢但其實是有大批的清潔設備及小工具，所以業主就認知公司「成本很高」，不像員工或客戶認知的賺很多錢。 我們透過訪談和財務分析，先與業主討論出所有的營運痛點，發現公司雖年營收超過千萬，業主仍身兼多職（行銷業務、員工訓練及財務人資），因為業主認為同事每個工作都還是做得不夠到位，且找不到能完整交付工作也對工作有同業主般熱誠的主管。執行財務分析後，我們更了解業主目前現金流與實際財務面差異，以及真實損益情形。透過產品（服務）別分析，將公司的服務一一拆分出個別毛利率，也針對員工工作項目逐項瞭解業主與員工分別對不同職位同事的職權期待，進而完成獎金制度的規劃假設。 經由與業主、員工的溝通，了解雙方需求跟認知差異，一步一步的協助業主對自己的財務狀況更加了解，並協助建立了公司獎酬制度。完成專案後，業主說「最大的收穫是在這過程裡，我更了解公司的經營成本，以及無須要求員工像我一樣奉獻於工作，只需要訂定好遊戲規則，讓員工用他們的方式達成我們共同想要的結果。我發現我以前太愛生氣，員工都不太想跟我溝通，現在只需要提點客服或分享清潔要領，便能讓員工覺得我是好老闆，主動跟我互動。」 由此可知，獎酬制度不只是在講發薪水這件事，而更多的是「用數據化方式把勞資對於工作內容的期待具體化描述」。這也是我非常喜歡做薪資結構設計的原因，感覺自己幫助了很多中小企業或新創公司逐步往規模化邁進！ 直誠能夠提供的優勢 直誠，作為財務會計為基礎出發的顧問公司，能做到比人力顧問公司更多，特別是在公司財務及營運層面遇到的問題和挑戰，財務面可以探討成本結構、毛利分析及損益狀況來針對產品設計獎酬；營運面則可根據公司不同的產品銷售模式及業務現有制度作調整分析。 人力顧問公司在乎的勞基法等人事法令固然重要，但更重要的是對於「人」的細節，每個人想要的都很多，但不代表不能溝通，只要能一點一點的列出來不同立場的人想要的「權利及報酬」、想被「尊重」的個人貢獻、及願意做到的「義務」，也許就會有不同的解法。獎酬制度其實就只是數據的結論，但中間走的過程卻是人性的互動。 另外也想提醒的是，業主跟顧問兩者之前的想像一定有很多的不一樣，畢竟不同產業不同價值觀打造出來的公司細節都不同。所以也建議業主要多聊多分享自己的經營理念和態度，透過溝通細節，一步一步針對公司的狀態、目前員工薪酬架構、產品的成本毛利分析等等去討論出全新完整的獎酬制度，進而衍伸到產品成本結構需要如何被調整，最後才能夠進到整合（發放業主及員工理想的薪資）階段。而這些過程，直誠可以陪您一起走過。您也有您公司遇到的薪酬制定問題嗎？快與我們聯繫，一起甘苦談，談完一起笑著數錢！薪資 人資 獎金 薪酬制度 -
經營之道
![]()
採購健檢常見三大問題！ERP 導入實戰經驗談根據過往輔導的經驗，我們在幫公司作進銷存流程健檢時，常會發現一些常見的錯誤，如果能避免則能讓公司省下很多時間，也能夠讓公司獲得更好的貨物或是價格，下面分享三個常見的錯誤。 便宜行事找廠商、收回扣問題 過往經驗中，公司容易擔心採購人員收回扣的問題，比如可能常會與某些廠商固定採購，當然這些廠商也已經私下與採購人員打好關係，在採購後會額外給採購人員回扣，讓公司未來能繼續跟他們合作，但如此有可能造成採購人員與廠商聯合提高報價，從中獲利反而侵害了公司的權益。另外，收取回扣這行為其實也是觸法的，輕者罰款、重者坐牢，奉勸還是不要以身試法。至於要怎麼預防收回扣的問題，最常見的方式是詢比議價制度建立，及定期評估廠商適任性。 一、詢比議價 每項採購品於第一次採購時，至少尋找兩間或三間以上來做比價，並給上層決策者決定，也可透過詢比議價讓採購人員不會與特定廠商勾結導致收取回扣問題產生。 二、定期評估廠商適任性 公司除了透過詢比議價來設立控制點外，還可以定期針對供應商評估繼續配合的適任性，可透過以下幾點來評估： Ａ．財報健全 一間財報健全體質好的公司通常也能長久經營，可以透過長期採購培養供應商關係，並拿到更好的品質及價格。 Ｂ．出貨品質佳 供應給公司的產品品質佳，且經驗收後的品質也符合公司要求。 Ｃ．迅速 廠商除了一般下單後迅速出貨並到貨以外，如今天下急單也能配合出貨，則更宜繼續合作，以避免任何突發狀況發生時，因供應問題導致客訴及收入流失。 Ｄ．價格合理 價格及品質應與同業相比要合理，可定期針對部分品項做重新比價，檢視廠商是否供應價格有抬高之疑。 Ｅ．規模不宜偏小或過大 若公司尋找規模較小之供應商，則貨品進價可能較高，也有可能存在供貨品質不穩定之可能；尋找規模過大廠商則很有可能事事都要配合廠商，包含付款條件及下單數量等，讓公司存貨及金流壓力過大。 匯款資訊不完整 匯款資訊不完整直接導致財務人員付款時無完整資訊可供匯款，使得財務人員需要重新與供應商及採購人員確認匯款資訊，來回詢問採購部門導致溝通時間過長，造成重工及多餘溝通時間。所以，若採購部門能建立好廠商資訊，包含付款條件及是否有現金折扣，便能節省跨部門溝通時間，也能幫公司省下進貨成本喔！ 一、付款條件 通常我們都說收款快、付款慢是會計的金錢不二法門，採購人員跟廠商在談付款條件時最好至少兩個月開始，若廠商不願意接受再做來回的溝通，這也是採購人員能力的展現，讓公司能在金流上的壓力更小，也能做其他方面的佈局。但前述付款條件還是要依產業別來決定，甚麼樣的貨物於怎樣的付款條件下是合理的。 二、注意是否有現金折扣 部分廠商可能會於付款條件下給予額外之現金折扣，例如30天內付款則給於額外百分比之貨款現金折扣，若有此特殊折扣，則要與財務人員討論是否於資金充足時，提前付款降低公司取得成本，讓公司能有更多的淨利。 跨部門重工問題 常見公司於進銷存流程中，存有採購、倉管及財務重複核對相同資訊之問題存在，以下則分職能敘述對應應注意之事項。 一、採購： Ａ．採購人員負責下採購單時，單價與報價單、過往合意金額一致。 Ｂ．確認項目：確認採購單單價&數量。 二、倉管： Ａ．倉管人員負責於到貨時確認到貨數與出貨單相符。 Ｂ．收貨驗收商品品質，將不良品退貨並將情形回饋給採購。 三、財務： Ａ．財務人員要確認單價及數量與發票憑證金額內容相符，並進行後續付款流程。 Ｂ．收取憑證同時確認倉管已驗收貨物，避免貨未到錢先出的問題發生。 前面提到這些常見問題，公司在數位轉型或是改革時，都需要花費大量時間及人力來執行，且需要進行跨部門討論及溝通，若是有直誠經驗豐富的專業顧問給予協助則有以下好處： 事半功倍節省大量時間 確認控制點執行效率 協助公司流程梳理及改善 這次的分享就到這邊啦！若有對於此文或ERP導入、流程優化等相關問題，歡迎加line諮詢討論。下次我們會來分享銷售流程常見問題，或是有想了解的內容也可以透過line跟我們說說唷~~ 相關文章＜明明賣了很多東西?我的錢去哪了?銷售循環控制點及弊病＞ERP 流程優化 -
電商稅務
![]()
電商網拍達到多少營業額需要成立公司行號？比個人稅金更省？個人賣家與行號公司賣家的稅務考量點 由於國稅局要求如果當月銷售貨物金額超過10萬元（銷售勞務者超過5萬元）就必須立即向國稅局辦理稅籍登記，所以如果您仍然可以持續做個人賣家（代表每月銷售金額未達門檻）而不需要辦理稅籍登記（行號及公司都需要），那這篇文章恭喜您可以不用往下看，因為無須繳納任何銷售產生的稅賦。 若您的每月銷售金額超過10萬但未達20萬元，建議可以先申請行號，因為行號的稅賦計算方式是營業稅1%及個人綜所稅；但若您的每月銷售金額超過20萬元，就需開立發票囉，稅賦計算方式是營業稅5%及繳納個人綜所稅。 如果銷售金額超過20萬元，可以考慮要不要成立公司，選擇有限公司或股份有限公司。考慮的重點還是回到營所稅和綜所稅的課稅差異。以下會有更詳盡的介紹，但我這邊先總結來說，如果您的年所得，包含薪資、利息、租金、股利、營利（自己做老闆）等等項目加總後的所得超過150萬，建議要思考是不是要成立公司而不要用行號的方式。 網路賣家辦理稅籍登記的規定 依據財政部的規定，為了維持租稅公平性，網路賣家的課稅標準必須比照實體商店，依據現行一般營業人課稅標準，每月銷售額如果未達新臺幣（下同）10萬元者（銷售勞務者為5萬元），是不須課徵營業稅的，而網路賣家的銷售額是透過網路交易而來，交易資料明確，所以，如果網路賣家每個月在網站銷售額未達到10萬元者（銷售勞務者為5萬元），暫時可以免向國稅局辦理稅籍登記，但是一旦當月的銷售額超過10萬元（銷售勞務者為5萬元），就必須立即向國稅局辦理稅籍登記並報繳稅款，以免因被檢舉或被查獲而必須被處罰。 有一個例外的狀況是，如果網路賣家是透過拍賣網站出售自己使用過後的二手商品，或買來尚未使用就因為不適用而透過拍賣網站出售，或他人贈送的物品，自己認為不實用透過拍賣網站出售，均不屬於必須課稅的範圍。但如果網路賣家所銷售的二手商品，是透過各種管道收購而來，利用賺取差價作為利潤者，就符合課稅構成要件（財政部規定以營利為目的、採進、銷貨方式經營，透過網路銷售貨物或勞務者，必須依法課徵營業稅），也就是說這種行為必須課稅。 由於個人賣家銷售金額較低，不太有稅賦困擾，故以下就針對行號及公司賣家來做稅務討論。 行號與公司賣家的營業稅差異 營業稅計算需要有銷售額和稅額才能算。若是公司，可用公司開立的發票申報計算，但國稅局仍然會用電商平台與該賣家的網路交易總數對照是否差異大；若是商號，那就是國稅局核定銷售額。銷售額是透過網路交易而來，交易資料明確，因此，網路賣家必須提供網路交易明細資料，供國稅局核定該賣家的銷售額。原則上不必提供存摺資料，但是當徵納雙方對於銷售額的認定有爭議時，必要時，國稅局為了查證需要，可能會要求網路賣家提供。 至於稅額部分，現行銷售貨物的課稅標準如下： (1) 每月銷售額在10萬元（起徵點）以下者，無須課徵營業稅。 (2) 每月銷售額超過10萬元但未達20萬元者，賣家可以申請免用統一發票，按銷售額依稅率1%，由國稅局按季（每年1、4、7、10月的月底前發單）開徵。 (3) 每月銷售額超過20萬元，或依其營業性質、業別或規模經國稅局認定具使用統一發票能力者，國稅局將核定其使用統一發票，稅率為5%，但相關進項稅額可提出扣抵，且此類營業人必須每2個月向國稅局申報一次銷售額並自行繳納營業稅額。 行號與公司賣家的營所稅差異 個人與行號都是繳納綜合所得稅（綜所稅），而公司則是依照營利事業所得稅（營所稅）計算稅額。綜所稅依照不同所得金額而有不同級距，依照累進稅率進行課稅，如下圖所示；而營所稅則是以固定稅率20%計算。 所以在第一段就有講到若個人全年所得在150萬，若依照綜所稅的算法，所得150萬-免稅額8.8萬-標準扣除額(單身)12萬後為129.2萬，若還有其他可享有薪資特別扣除額20萬、較高的列舉扣除額及特別扣除額的狀況之下極可能就落到12%，但若沒有，也只有很少金額需繳納20%。所以雅筑才會在一開始就說，網拍電商賣家如果年所得超過150萬才需要考慮要不要成立公司。畢竟成立公司之後還需要租辦公室及會計師記帳報稅等基本營運費用，一年六萬元跑不掉，確實也是一筆需要考量的現實支出。 而營所稅的稅率概念就簡單很多，將年度收入總額減除各項成本、費用及損失後，就得到所得淨額，如果帳務記載完整，可以用這個所得額簡單乘上稅率20%得到營所稅額，譬如一年的所得淨額是100萬，那要繳的稅就是20萬囉。不過，其實營所稅計算也不簡單，總歸來說，有以下幾種方式： 擴大書審申報：適用年營業額3,000萬以下，且帳務記載較不完整的公司。 所得額標準申報：適用年營業額3, 000萬以上，且帳務記載較不完整的公司； 查帳申報：適用帳務記載完整的公司，就是上段100萬所得淨額要繳20萬的例子； 會計師簽證申報：適用年營業額一億元以上之公司。 擴大書審申報係以公司總收入×該行業擴大書審純益率，得出該年度淨利，或稱純益，再乘上20%營所稅率進行課稅。譬如說一年的總收入是1,000萬，該行業擴大書審純益率是6%，就可得出純益60萬(1,000萬*6%)，稅額則為12萬(60萬*20%)。行業擴大書審純益率則可參考國稅局每年公告的【營利事業各業擴大書審純益率、所得額及同業利潤標準】 至於所得額標準申報，課稅所得額計算方式為營業收入淨額✕所得額(或同業淨利率)＋非營業收入–非營業費用，如果有任一項資訊因為帳務紀錄不完整所以沒有資訊，稅局也可接受用同業利潤標準來做核定。但因為計算稍微困難，我們就先不在這裡贅述，有問題的話可以透過LINE跟我們聯繫喔！而會計師簽證申報顧名思義就是需要會計師，這邊也不多做說明嚕。 值得一提的是，營所稅也有起徵額的計算概念喔。如果課稅所得額（又稱淨利、純益）低於12萬，則無需繳納營所稅；若課稅所得額介於12萬到20萬，則繳納半價稅額【(淨利-12萬)/2】。所以課稅所得額超過20萬就一定要納稅啦！ 行號與公司賣家的稅務總結 依照上面的解析，聰明的您應該已經想到決定要設立行號或公司的關鍵點都是「營業額」（收入金額），可看下表。 除了營業額外，行號跟公司選擇時，需要考量的點也彙總如下： 若是營業額在10萬以上且小於20萬，且賣家的供應商是屬於免用統一發票、勞務扣繳申報、海外invoice等未有統一發票可扣抵進項者，那設立行號可能較公司更能節省營業稅及營所稅。 如果賣家是需要累積信用及商譽的，那也許稅賦不是唯一的考量，一開始就用「公司」與供應商做交易也許比較能獲得大型廠商的青睞，且談付款條件時也會比較好談。 如果是合夥做生意，行號是無限責任，而公司則是有限責任。意思是說，合夥出狀況的時候需要用個人來償還債務，而公司則是公司倒閉後不會波及個人。所以如果產業經營風險較高或合夥人溝通上較擔心有糾紛，用公司也許也是一個保障。但雅筑相信，大部分創業者都會慎選創業夥伴。 電商網拍賣家經營是十年前沒有的事，那時候真的有很多稅務漏洞可以鑽；但隨著越來越普及，政府也越來越多控管，加上國稅局鎖定電商平台的資料進行交叉比對，避稅的可能性越來越低，還是盡早合規經營，就能更快掌握產品正常成本及毛利率，也更快有機會能夠規劃化經營公司，祝福大家！如果有任何問題，也很歡迎LINE直誠，與我們聯繫喔！創業 公司設立 電商 -
顧問經驗分享
![]()
家族企業接班轉型容易遇到的溝通問題傳產的特點及時代轉變 依據2021年10月出刊的【中小企業白皮書】中提到，台灣中小企業（資本額在新臺幣 1 億元以下，或經常僱用員工數未滿200人之事業）有以下幾個特點， 家數達150萬家，佔整體家數98.93%；就業人數達931萬人，佔全體就業人數80.94%。 銷售額達23.5兆，佔全體銷售額53.99%；而內銷額達20.8兆，佔全體內銷額62.50%。 經營年數超過10年之中小企業約占全中小企業比例51.68%。 由以上可知，台灣中小企業為台灣GDP產值貢獻的主力，且有過半家數皆為超過10年之企業，而超過10年的企業。又依據台灣董事學會年報指出「家族企業佔國內企業總市值達55%、占企業總家數65%」，故可約略得出經營超過10年的家族企業佔台灣整體企業家數將近四成。而此篇文章要談的就是筆者在過往輔導家族企業注意到的財會問題，也因為特別都是跟接班人（二代或三代）一起合作，所以也會特別描述到接班人的困境。 員工心中的老闆是誰？大老闆還是小老闆？ 在專業經理人制度中，由於建立好所謂的「法治」基礎，即使更換經理人，在體制下較容易讓接任經理人快速接手熟悉跨部門協作方式；但在家族企業中強調「人治」，雖然也有管理規章，但是同仁多以「過往習慣」做為行事依據，所以在二代（或三代）接班時，因為能循的規章制度不多，容易遇到與同仁較多的情感面溝通，以及需要資深同仁（多以與父執輩共同經歷創業艱辛的叔伯阿姨）的背景說明及跨部門協調。且因為成長背景、性格及與公司現正面臨的狀況不同，導致「小老闆」（接班人）與「大老闆」（前任負責人）的做法。 因為又容易被同仁用以比較處事方法，若大刀闊斧或未能立即見效者，都會成為同仁茶餘飯後討論的議題；久而久之，同仁閒聊話題可能也會生出一股對抗力量，在會議桌上有些願意善意提醒，但更多的也是以不變應萬變的方式「等著小老闆想清楚」再說。 而就過往與接班人合作經驗中，我發現存在最多的問題就是「溝通問題」，但也可以說是不溝通問題。當雙方沒有類似的背景時，就如同在餐桌上對坐的兩個人，朝著牆壁的人Ａ拼命講述眼前所見的大師畫作裡的山水景色，而朝著窗戶的人Ｂ則看著天空烏雲密布想著等等要下雨了沒帶傘該如何離開。當然，如果Ａ說清楚「看見的是畫」，並且邀請Ｂ轉頭看看畫作，就輕易能達成共識；如果Ｂ也能讓Ａ轉頭看看天色，就不會讓Ａ繼續用「剛來店時的晴空萬里」誤解Ｂ的杞人憂天。但這個場景落於現實工作上，就會發現Ａ與Ｂ大多時候可能根本沒有理解對方看到的不是自己看到的場景，也就無從提醒自己先看看對方看到的場景，等到達成一致共識後，再邀請對方看看自己看到的畫面。 數據決策佐以管理說明，協助公司跨部門資源整合 由上段知共同看的畫面就非常重要，在公司裡最簡單的莫過於數字的蒐集及分析。若小老闆能夠及時取得決策所需的關鍵數據，以及各部門經過翻譯分析後的管理說明，那就代表各部門跟小老闆較容易達成共識。但是，關鍵數據怎麼來？通常公司掌管數據的地方首先會想到財會，雖然多數管理報表資訊來源亦非從財會部門取得，但財會部門係一後端整合資訊單位，若能力得以適當搭配，也能以較全面角度思考資訊應如何整合，彙總跨部門數據以及財務數據的合理性分析，將能提供小老闆更多的決策支持，也成為小老闆重要的策略幕僚。 雖說若有公司共通的數據畫面，因讓大家能夠共同理解，即可讓跨部門溝通順暢，但還是有其困難之處，包含家族企業常見兩個特色：(1)人工處理資料多，人為錯誤先不提，整合數據亦為困難；(2)財會主管專長非帳務分析及流程優化，而擅資金調撥及銀行往來。 跨部門溝通是流程優化的必要條件 筆者過往參與的家族企業接班轉型案件中，也多從帳務分析角度先與財會主管及小老闆進行舊帳討論，而在討論過程中就會衍生出許多的流程議題，包含為何「報廢率波動很大」、「成本實際數總是比產品部門估出來的預計數高出很多」、「業務離職後客戶呆帳沒有窗口很難催回，但也發了業務獎金」等等，而每個流程又都可以在跨部門溝通中釐清出在業務、生管、設計及採購等部門中就有一些數據可及早發現問題，但在大家沒有細聊過的狀況下，根本沒想到原來某些問題是需要被重視的，某些數字看起來很正常，但連同其他後續發生的數據疊加起來就會變成經營問題，最後衍生出更多的處理危機議題，花費更多的人力及時間。 在跨部門溝通中仰賴跨部門主管對於該議題的經驗以及看法，建立起彼此對同個議題的共同認知，磨合出未來可供參考的溝通模型，有執行者、數據提供者、監督者、數據檢驗者等等的角色，清楚定義每個部門的權責，那就能讓與事者提早辨識出問題，讓公司有更多的危機處理前置作業，也有機會讓跨部門的協作彼此監督，而非所有監督和授權工作都是負責人的職掌範圍，有效降低負責人的日常事務決策時間，也間接讓負責人有更多時間和機會提高決策視角，為公司新產品研發、跨品牌合作行銷等等的未來方向有更多著力點。 讓財會主管放大其專長 家族企業的財會主管通常是公司非常信任的大帳房，所以不見得熟習帳務分析，但是對於銀行融資額度利率及銀行窗口溝通都非常順暢，每每筆者聽這些財會主管講起老經驗和注意事項都只有點頭和佩服的份。筆者也相信，這些功夫不是只有幾年實務經驗的年輕主管就能駕馭的，畢竟每個時期財務專業重視的項目不太一樣。所以一但在企業轉型時，若強要大帳房學會帳務分析以及關鍵數據檢測，這些都太難為大帳房，也容易讓企業轉型速度變慢，且讓參與者沒有信心繼續。 所以，筆者建議帳務分析及關鍵數據檢測交給專業，讓直誠協助公司從舊帳整理（整帳）開始，進到流程釐清以及跨部門溝通，最後找到大家協作方便之法，進而作到隱藏性成本監測、成本下降、產品別收入及獲利分析等，就能無形之中提升決策有效性以及溝通效率。待大家都習慣做法之後，大帳房還是大帳房，但各部門已在能理解其他部門需求的狀況下，有意識地把跨部門溝通視為工作的一環，而非惱人的推事會議。 未來也會衍生以案例說明如何整合跨部門關鍵數據，且過程中容易遇到何問題應加以防範，提供給有興趣的讀者參考，也請持續關注我們。還有很多可以聊的話題，若有您很想看的內容或對本篇文章的疑問，也可以加line聯繫我們，進一步諮詢及建議！轉型 溝通 傳產 -
課程分享
![]()
5月【講座花絮】給創業家的財報快譯通在5/21《給創業家的財報快譯通｜從產業大神財報，一探究竟產業動向！》中，我們帶大家從三個單元，逐步解析美妝產業財報數據與動向? ★從頭認識自己 -認知自身於產業鏈的角色 -盤點現有資源 -找到優劣勢與突破口 ★從他家財報找出端倪 -三大美妝財報全解讀 -累積未來決策時的參考方向 -國際局勢、使用者趨勢變化 ★財報想對你說的話 -製造/代工廠/品牌/代理商 -各角色的數據特性都不同 -從差異性中擬定應對策略 財報雖稱不上是營運的救命仙丹，但絕對是一枚定心丸，當經營者更有意識的看財報時，才能更有效地落實各項決策喔！除了美妝產業外，大家還想了解哪些產業的財報分析呢？或有想知道的創業營運指南、創業主題嗎？歡迎點擊下方連結，到花絮影片底下留言告訴我們！ 【精彩花絮】 https://www.instagram.com/p/CeLgNDHv8iz/ 【相關平台】 LINE官方帳號：服務諮詢 ID：@932coslc FB社團[會計大小事-問題交流空間]：經驗交流 IG：創業家連載故事創業 財報 -
經營之道
![]()
公司如何從不賺錢走向賺錢？產品毛利率是關鍵！近期在課堂下課後或一對一諮詢時段中，有幾位老闆希望我們能提供改善公司營運的建議。但奇妙的是在剛開始談話時，普遍存在老闆認為「公司不賺錢是因為公司還在開創初期，好像不賺錢也很合理」。而當問起老闆「既然覺得不賺錢也很合理，那為什麼還會想討論營運建議？」老闆則會回說「我想知道我多久之後才會賺錢？」「我看別人都會賺錢，不知道我不賺錢到底是什麼原因？」，仔細一談，才發現抽絲剝繭後，這些公司都有共同的毛利率偏低問題。如果您也有這個問題，那就趕快一起來看這篇文章吧！ 毛利率是什麼? 毛利即【銷售收入-銷售成本】 稅前淨利（後稱淨利）即【各項收入-總支出（含銷售成本、各項費用、營業外支出等）】 毛利率=毛利/銷售收入*100%（毛利佔銷售收入的百分比） 稅前淨利率（後稱淨利率）=稅前淨利/各項收入*100%（稅前淨利佔各項收入的百分比） 透過毛利率和淨利率看出公司優劣勢 透過毛利率與淨利率的數字及變動趨勢，可以更了解公司目前的經營狀況。譬如說拿公司前六個月的毛利率波動狀況進行比較，如果毛利率高低起伏很大，但公司在這幾個月並沒有特別異常的事件發生，那就代表公司的會計資訊還不能被拿來分析使用，公司需要先釐清為什麼毛利率會波動大，例如是否收入成本入帳方式是依據收付錢的時間點，而非真正權利義務完成的認列時點；又或者是業務及採購跟會計存有資訊落差，流程無法銜接導致會計作業時間不正確，而導致毛利率與淨利率看起來很奇怪。 當公司的毛利率淨利率波動與實際營運情形一致後，可以再將自己公司的毛利率與淨利率數據，與同產業同屬上中下游且有財務公開資訊的產業大神（通常會是上市櫃或公發公司會有財務公開資訊）數據相對照，就能看出自己公司目前的強項及弱項，這也分別代表公司現有的資源和潛藏的危機。舉例來說，如果產業大神的毛利率是55%，而自己公司的毛利率是40%，那就可以思考是哪個產品原物料/零組件的成本占比很高，而這個原物料/零組件是不是最大賣點，還是有可能換廠商或換其他替代品來縮減成本，又或者是說是人力成本占比很大，那有沒有可能透過流程優化或是部分模組自動化等方式來降低成本但維持品質，這些都是公司可以努力的方向。 由上述可知，從幾個重要的財務數字（收入及成本）了解毛利率的狀況，以及自身與其他市場重量級玩家的狀況，可以用更客觀的角度了解自己的產品優勢及劣勢，進而去了解哪些流程或原物料／零組件外購成本有需要做調整。 影響毛利率的關鍵? 與行銷的矛盾之戰 薄利多銷真的好嗎？當成本太高的時候，毛利就會下降。成本太高有很多原因，有時因行銷策略關係，市場上價格補貼戰此起彼落，雖產品銷量提高，但實際毛利卻很低，能真正獲利的商家幾乎都是重量資本級的玩家（公司有錢可以玩比較久，等小家公司都受不了低毛利虧損經營而導致關店後，大公司就存活下來，可以再抬高價格）。雖然低價促銷能引起消費者關注，進而提升產品購買量，但對整體淨利來說，不見得會真的有幫助。這時就需要重新思考低價戰以及未來調整策略方針，是否妥當。 有時是因時局關係，導致原物件或零組件產品價格上漲，若沒有及時調整自家產品售價，也會造成毛利率下降。短暫因為時局影響成本，即使不連動調整定價，也許公司也會贏得老客戶的青睞；但若是產品成本過高太久，導致低價補貼久了，自己先撐不下去，那就可惜了原先公司釋出的美意。另外，也有可能是產品製作的過程中，有許多不必要的流程跟耗損，造成了成本太高。 上述這些，都能夠從每月財務數據分析獲得真實證據，也能客觀地提醒老闆及相關部門主管要注意的事項。在過往顧問經驗中，一但我們從財務數據分析中發現一個問題或矛盾，在提醒客戶時，往往都能從客戶口中知道公司面臨的狀況以及未來可能有的挑戰，雖然客戶需要一些時間進行內部盤整或是釐清真正的問題所在，但是一但大家的意識集中在解決某個問題，其實公司動起來的速度是快的。所以這也是為什麼直誠特別重視財報數據分析，而不是單純在會計紀錄上。公司需要的是知道問題在哪以及對症下藥，而不只是按時能交給主管機關的報表而已。 成本結構與定價該怎麼做? 消費者能接受的價格上限在哪? 先前有兩篇大致介紹定價調整的方法跟細節，連結放在下方，可以參考看看！ 常常有許多公司基於擔心客戶無法接受漲價，而讓自己的產品在價格上妥協，無法改善毛利率低的狀況，可以透過市場調查、其他產品定價、財務經營藍圖、未來行銷方式，綜合性考量並調整自家產品價格。若有興趣，歡迎將您遇到的產品價格問題，與我們分享！直誠將與你一起討論營運上的各種問題，制定方針改善營運狀況。 延伸閱讀 - 新產品賣不出去? 產品定價策略到底怎麼擬定? 快速初步了解 什麼時候該調整定價? 虧錢賣是行銷策略還是停損點警示？定價 毛利率 策略 -
課程分享
![]()
6月【線上講座】財會主題分享會《老闆問收入衰退，會計主管怎麼辦？》「會計主管要做什麼事？」 「跟老闆報告的重點是什麼？」 「跨部門如何溝通？」 ─── 讓30年老經驗的財會專業經理人告訴你！ ⭐適合族群 (1)想和自家會計有效溝通的老闆 (2)想執行跨部門溝通的會計主管 (3)想晉升財會主管的從業人員 ⭐報名資格 (1)有五年以上(含)經驗的會計人員 (2)有五年以上(含)主管經驗的從業人員(不限產業) ＊本活動免費，名額有限，將優先提供給符合條件的人 ⭐活動形式 線上分享會 / zoom會議室 ⭐前往ACCUPASS報名>>>https://www.accupass.com/event/2203160724522545238200 ⭐關於社團 ───FB社團 [會計大小事-問題交流空間] 這是什麼樣的社團？ ◢提供會計與財務相關之大大小小疑難雜症討論的友好平台 裡面有哪些夥伴？ ◢對會計、財務、管理有興趣的人 在這裡你會聽到... ◢工作上遇到的會計財務疑問、稅法資訊、議題討論、交流學習、職業甘苦、溝通狀況等各種議題之經驗交流！財會 分享會 -
顧問經驗分享
![]()
如何讓會計聽懂老闆的話做出對決策有幫助的財報會計在工作時常遇到「感覺說了很多，但老闆還是聽不懂」。同樣的，老闆在聘用會計以後，常感覺「提出很多疑問，但好像會計不太明白，後續報告也不是我想要的樣子。還搞得好像我要求很多、很奇怪？我都不知道我該不該說。」所以，會計與老闆中間到底有什麼資訊落差？如果能讓兩邊都理解彼此的想法，把財務資訊得以翻譯成為營運策略所需的數據，那就不存在上述的自我懷疑。所以這篇文章我們要來聊聊會計可以呈現出的報告內容有哪些，以及老闆大多想看的報告內容又是什麼。 會計報表與各自的特點 會計人員將每天營運的過程記錄在傳票中，以及經過每個月份固定的結帳作業，就會產出「兩大會計報表」，分別包含資產負債表、損益表，前者說明在月底當天資產及負債各項目的餘額；而後者說明該月收入及費損的實際發生情形，要注意的是這兩張表都是依照權責基礎進行編製，所謂的權責基礎是指以權責發生為基礎來確定該月收入和費用，而非以實際收付的款項作為記帳基礎。譬如說餐廳一次進貨買了10萬元的牛排要賣，但損益表的成本只會紀錄當月實際賣出的牛排(假定7萬元)，而差額3萬元的牛排因為還沒被賣掉，所以會出現在資產負債表裡的資產>存貨項目。如此一來，報表閱覽者因為明白會計規則，就可以在無需詢問的狀況下看到損益表的收入知其為實際賣餐的錢，而成本就是實際因為賣餐耗費的菜肉錢、內場人事及其他固定攤提成本等等，而每一家每一期的編製規則相同，毛利率及其他可參考財務比例就具有同業或前後期可比較性。 由於資產負債表及損益表是依據權責基礎編製，但經營者也需要關心資金的變動情形，所以會計人員可以編製出「現金流量表」，用來告訴報表閱覽者該月的損益跟銀行存款變動的關係，譬如說這個月因為買牛排要付10萬元，但成本只有7萬元，所以額外的3萬元支出是下個月餐廳還可以再繼續賣的存貨。 除了這些報表以外，由於每張報表可看出的會計科目背後都有明細，會計人員在每月結帳時也必須要針對每個會計科目的明細反覆檢查確認沒有異常，譬如說沒有已經付錢但還沒拿到發票的費用，要趕快催相關同事或廠商；又或者是已經交貨也開發票的客戶卻遲遲不付錢，這也得趕快跟業務同事確認有沒有可能有帳務糾紛；又或者是老闆核准了兩次相同金額相同性質的採購，這會導致付款要付兩次，是採購同事重複申請還是真的有這個採購需要進行？僅舉出三個例子想必都能讓讀者發現會計人員的重要性，所以會計人員肩負著公司營運的審查責任，其工作之重要性不容忽視。 老闆主要在意的公司發展/財務藍圖/經營成本，財報須特別注意? 老闆最在意的不外乎是產品賣得如何，不可能一次一飛衝天，但是成長的趨勢健不健康，或是有沒有漏估計的成本，這些都是老闆需要考量的重點，而這個可以從每個月的損益表收入及毛利率、淨利率趨勢看得出來。 如果老闆想要知道公司錢夠不夠用，那就要先算出每個月公司平均支出的費用，再對照公司現有資金餘，在沒有任何收入的情況下可以用幾個月？如果算出來只有一兩個月，那的確就需要提示老闆注意，但每個老闆性格不同且每間公司階段也不同，建議會計人員可以跟老闆一起討論僅能供應多少個月的支出時需要提出資金預警，以及提出資金預警之後立即可以採納的動作為何？包含大型採購凍結，客戶收款收得更緊實等等。而老闆如果想知道每個月錢都花到哪裡去，為什麼跟收入差異很大，就可以注意現金流量表裡面的大額變動項目。 除此之外，我跟過的老闆也會很在意有沒有收款收得很慢的應收帳款，所以會計人員需要每月先催完業務後報告催帳狀況給老闆；存貨／廣告預算需要先有規劃以及預算實績對照，才知道採購及行銷人員對市場的想法有沒有要調整的地方；收入拆分成不同產品別看哪個產品可以繼續賣，哪個要觀察訂價或成本怎麼調整，這些則需要編製更細的損益表因應。所以老闆在意的點不同，需要體現的報表就會有所差異。而這些都應該是老闆與會計人員花時間磨合出來的成果，而非老闆單向的要求或會計自我否認能力的拒絕溝通。 職場必修：溝通的方法，讓對方聽得懂的才是良好的溝通 老闆的工作就是解決突發狀況還有針對不確定性高的未來做出有效決策協助公司成長，由於時間少雜事多，更需要有人先幫忙統合目前營運的小成果，再翻譯讓老闆知道公司可能會面臨的狀況模擬還有要小心的眉角。會計報表的作用就在此，但是偏偏會計人員因為位處公司營運尾端且每天都在跟非常繁雜的日常交易搏鬥，如果沒有特別學習，很難將數據分析觀念應用在自己的工作上，而這也是為什麼會計人員跟老闆很難溝通的原因。 老闆通常不想知道細瑣的會計細節，會想先知道大方向的問題，再評估現在自己有沒有時間繼續往下聽，或是應該擺在一邊先處理別的事；但會計人員一來就想把自己的發現一五一十地作完整的報告，不能讓老闆漏掉細節，但偏偏老闆的會計規定薄弱，常常聽沒多久就沒耐心，臉板起來之後就嚇壞會計人員，造成「會計人員覺得老闆不在乎會計，而老闆覺得會計做出來的東西沒用」的觀念。其實只要老闆多花點時間聽完，就能知道會計人員發現了什麼。 但我知道老闆沒有時間，我身為會計專家及創業家，在聽我們家會計同事報告時，我也很容易陷入到底要不要打斷他的糾結，但大多我的糾結只有幾分鐘，就還是會選擇打斷會計同事，直接依照他的邏輯問出我想要先聽的「結論」。而一般老闆如果沒有具備完整會計觀念，很容易在會計報告時就放空，也不知道會計到底要幹嘛，最後就可能說「我先跟你講我要什麼，你先想想看你要怎麼給我我要的東西」就結束這回合。如果無法讓老闆有耐心地聽完（且聽得懂），那我建議老闆要先訓練會計同事先講結論，且自己要練習多看財報，把會計人員常用的那些專業術語先有大致了解，才能使兩邊較能順暢溝通。 如果老闆評估自己真的沒有時間學習，那就建議老闆要找個跟老闆溝通很有經驗的會計主管來，而這個會計主管在性格上要充滿好奇心以及喜歡解決問題，才能不只是「報告問題」，而能做到「了解跨部門流程，將會計看到的疑問先與跨部門同事進行溝通，再將結果轉譯給老闆，讓老闆下決策」。 那如果您是公司會計人員，邀請您趕快來加入我們的FB社團【會計大小事-問題交流空間】，一起來社團裡討論跨部門溝通的困難及解決之道吧！ 讓直誠用最專業的財會能量為你的事業撐腰，有任何財會、稅務、創業等問題都歡迎隨時與我們聯繫討論喔！ 點擊下圖即可加入直誠管顧Line@進一步諮詢及建議唷！會計 財報 溝通 -
會計字典
![]()
2022年加班費怎麼算？工資如何計算? 透過倍率表格範例一次弄懂2022年勞工加班最新消息報你知 2021年11月2日勞動部表示，自今年（2022）起雇主安排勞工正常工時以外上班皆屬加班，需付給加班費，不再適用1985年內政部制定的「事業單位實施勞工值日（夜）應行注意事項」。 該法規中原將「值班」賦予與「加班」不同的定義，雇主對於勞工值班時段要給付的酬勞是由勞資雙方議定，而非按照加班費的規定計算。這衍生了很多灰色地帶模糊空間。故勞動部廢除該注意事項的適用，若給付的值班補貼金額不是優於加班費計算下的金額，皆屬違法。2022年起各位勞工們為了公司所投入超出正常工時的勞動時間皆回歸加班費計算囉! 情境：領月薪的全時工作人員包小誠2月除了加班費以外的薪資結構為47,600元（底薪39,000元、伙食津貼2,400元，主管津貼1,600元、全勤獎金1,200元、端午獎金2,000元與交通津貼1,400元），2月加班了20小時，公司2月該支付包小誠多少加班費呢？ 加班費計算公式由三個項目所組成，「平日每小時工資」、「加班費倍率」及「加班時數」。 計算薪資最常見所遇到的加班費難題幾乎都源自於對於前兩者的困惑，「平日每小時工資」及「加班費倍率」該怎麼適用？ Part 1加班費的計算基準－「平日每小時工資」怎麼算？ 勞動基準法第24條第1項規定，加班費應以「每小時工資額」作為計算基礎，領月薪的全時人員每小時工資額的計算公式為「月工資額」除以「每月時數」。 1. 月工資額 綜合勞動基準法第2條第3款及勞動基準法施行細則第10條規定，勞動基準法所定義的「工資」，指勞工因工作而獲得之報酬，包括獎金、津貼，以及其他任何名義的「經常性給與」。因此加班費並非只以底薪做為月工資額計算基礎，其他任何名義的「經常性給與」都須納入月工資額。故以文章開頭提到的情境為例，分項列示說明如下： A.伙食津貼：若不管束員工實際用餐情形，經常性按月發給，則通常會被認定是。有些公司會採實報實銷的伙食補貼或是公司統一協助訂餐，員工無須出餐費，這種情形則不屬於工資。 B.團體獎金：事業單位為激發勞工工作士氣，獎勵工作績效所發放之「團體獎金」，難謂與勞工工作無關，如係經常性按月而非臨時性之發給，已符上開工資定義，應屬勞動基準法上工資。 （87）台勞動二字第 036795 號函 （87）台勞動二字第 035198 號函 C.全勤獎金：全勤獎金若係以勞工出勤狀況而發給，具有因工作而獲得之報酬之性質，則屬工資範疇。 （87）台勞動二字第 040204 號函 D.端午獎金：因端午獎金僅係勉勵、恩惠性質之給予，非屬勞務對價性質之工資，所以不認定為勞基法的工資。同樣概念，年終獎金與考核獎金亦同。 勞保2字第 0960140337 號函 E.交通津貼：概念如同上面所提及之伙食費，若是以實際所花費的車資實報實銷，這種情形勞動局會認定非屬於工資。但若不論出勤狀況，也不論員工車程距離區分津貼金額時，通常會被認定為屬於工資。由上述可知除了底薪之外，政府基於保護勞工的角度，為了避免雇主以名稱來規避，所以回歸實質去認定是否屬於工資。 大家若有遇到上述以外的實務解讀問題，可以到勞動部的勞動法令查詢系統，針對勞基法第2條，去檢索有沒有類似的解釋。 連結：勞動法令查詢系統 2. 每月時數 原則：每月30天，一天8小時，共240小時。 例外：每個月都有大小月，若勞資雙方有合約約定計算每小時工資時所適用的時數，則以雙方約定為主。例如雙方合約約定按照每月實際天數計算每小時工時，則2021年2月有28天，該月時數就為28天x8小時=224小時。因勞基法並未明確條文規定一個月為幾天，而勞基法係民法的特別法，故勞基法未規範的部分，則應回歸民法規定。 參考法條： 民法第123條：稱月或年者，依曆計算。月或年非連續計算者，每月為三十日，每年為三百六十五日。 本例假設包小誠公司的伙食津貼是以按月經常性定額給付給員工且不管束實際伙食與交通情形的模式，屬工資；公司與包小誠並未書面約定每月工作時數如何計算，故以民法的30天作為計算因子。 則包小誠計算2月加班費的平日每小時工資則為190元，亦即（底薪39,000元+伙食津貼2,400元+團體獎金1,600元+全勤獎金1,200元+交通津貼1,400元）÷30天÷8小時= 190元 Part 2 加班費的倍率如何適用？ 加班費的倍率以在平日加班或是在假日加班而有不同的適用情形。依照勞動基準法的規定，台灣的假日共有四種型態：勞動基準法第36條的例假、休息日、第37條的法定休假以及第38條的特別休假。表格列示如下： 由上表可知，包小誠2月份加班費計為5,074元（平日加班827元+例假日加班1,900元+休息日加班827元+休假日加班1,520元=5,074元） 加班費倍率在適用上經常會頭昏腦脹，提供一個簡易的圖表參考如下： 延伸閱讀：颱風天的加班費怎麼計算?颱風假及員工出勤薪資計算相關疑義 希望上述可以幫助到閱讀這篇文章的朋友，如果對於上述內容有疑問或是任何指教，都歡迎聯繫我們! -
課程分享
![]()
4月【講座花絮】財會主題分享會在4/12《菜鳥主管職場大哉問》財會分享會中，我們談到「財會主管能力該如何養成？」，其實最重要的不外乎是 「把每個職場難題都視為成長契機！」的正向心態 。活動中也陸陸續續收到大家提問 「變成老闆和同事間的夾心餅乾怎麼辦？」、「怎麼帶領比自己年紀大的團隊？」、「我們都知道問題，但到底要怎麼跟非財會人溝通呢？」。 聽來聽去還是離不開「溝通議題」，無論是面對公司高層、下屬、還是跨部門的同事都很需要「溝通」， 看來「溝通」的確是主管們重要必修，很值得再開個主題和大家深入聊聊呢！ 沒有跟到這次活動的朋友，或對財會主題分享會意猶未盡的朋友免驚，歡迎點擊下方連結，看熱騰騰的精華花絮影片，也歡迎持續關注我們不定期舉辦的相關活動，並加入[會計大小事-問題討論空間]，和我們在線上交流吧！ 【精彩花絮】 https://fb.watch/cHqQ288qRZ/ 【相關平台】 LINE官方帳號：服務諮詢 ID：@932coslc FB社團[會計大小事-問題交流空間]：經驗交流 IG：創業家連載故事財會 分享會 -
課程分享
![]()
5月【線上講座】給創業家的財報快譯通《從美妝產業大神財報，一探究竟產業動向！》⭐課程簡介 2018年以來，中美貿易戰延燒，接連COVID-19疫情席捲全球，致使原物料上漲、實體店面銷售狀況不佳，各大廠紛紛祭出應對措施，時至今日，這些措施是否落地發酵，迎來正向結果？整體產業供應鏈又因此產生什麼樣的變動與挑戰呢？如何從困境突圍而出，搶佔產業先機？ 一起來聽聽長年於業界打滾，對產業深具敏銳度的資深顧問怎麼說，帶大家從財務視角切入，層層解析美妝產業大神財報中的策略足跡，給你有憑有據的營運觀點，一探究竟產業動向！ ⭐適合族群 (1)對產業動向、理解財務與營運關聯有興趣的同好 (2)想看懂自家及產業財報的創業家 (3)懂行銷、懂業務但還在摸索財務的主管大大 ⭐特色 (1)線上真人互動課程 (2)堅持小組教學，提高個人實作收穫 (3)各種產業都受用的實戰經驗談 ⭐手刀報名去：https://www.accupass.com/event/2204060931411847774544創業 講座 財報 -
顧問經驗分享
![]()
記帳的延伸功能是什麼？數據分析一把罩！先前與大家介紹過記帳是用來記錄公司日常營運交易，包含資金和非資金的變動，並申報給稅局，完成各種申報作業。 那你知道記帳還有其他的延伸功能嗎？ 為什麼自己內部的會計成員無法產出準確的分析資料呢？ 想知道公司財務資訊的策略面應用，不能不了解這塊！ 記帳數據可以分析的有哪些？數據可以看到哪些營運部分？ 曾經有老闆故作神秘地問我：「公司明明就有賺錢，為什麼財報每次都虧錢，是不是會計把錢偷走了。」我看著他很認真的臉，我只好用力地強按自己的合谷穴（手部虎口穴位），靠著疼痛不讓自己笑出來。結果後來發現，不是只有一個老闆擔心這個問題，而是好幾個老闆都有這個想法。看到這裡，我可以先提醒身為老闆的讀者您，只要錢（包含銀行和零用金）都是您自己親自審核匯款或撥補，真的不用擔心會計把錢偷走了。但是，到底為什麼公司感覺有賺錢可是結果都虧錢呢？可能的原因有很多，先排除專業能力不足的會計錯帳外，通常就是兩大歸因，一種是送交給會計（包含內部會計或委外會計師）的資訊不完整或有錯誤，另外一種則是公司真的沒有賺錢，但公司找不到不賺錢的真正原因。 不管是上述兩大歸因的哪一個，都有機會藉由完整妥善的紀錄帳務找到答案。因為一套完整的會計帳務，能將金流、憑證流（包含發票、收據等交易證明）及物流（存貨、固定資產等等）等資訊相互勾稽及彼此驗證，一但任兩個資訊對帳發現有差異，便是代表該對應的前端流程存在問題，所以只要從最尾端的財務報表利用前後期對照或是預計與實際數字對照等方式找到怪異處，再回推此數據的來源，就有可能找到公司流程問題所在。 如何透過報表分析發現財務報表不值得參考的原因：(以下是常見的報表分析方法) 每月細部營收表現與差異，了解各產品線的表現以及作為後續採購生產參考。 不同年度但同時期或上下期的差異分析與歸因，了解本期公司整體經營實況。 各產品的毛利率變動歸因，了解不同產品反應的經營實況。 產品別或部門別的財務預測與實際狀況差異分析，面對公司決策思考時的盲點。 財務比率試算及執行同業分析，務實評估自身籌碼及潛在風險。 每月成本及費用分析，作為成本降低(cost down)可行性策略擬定之基礎。 盤點庫存知盤營虧的流程問題，並定期清點庫齡較長的存貨以進行促銷。 清查逾期尚未收回應收款項的原因，增加公司現金流入、盡早處理客訴或執行惡劣客戶預警。 發想公司新產品時能有可靠又客觀的歷史數據可供佐證。 財務數據可得出現金循環週期的表現狀況及改善方式，避免黑字倒閉。 記帳明明有記，但為什麼無法進行分析？ 上面的小主題提到只要透過財務報表的分析就有可能找到公司的問題。所以換言之，雖然每家公司都有記帳，但如果帳務不是完整地被記載，而是部分有記部分沒記或部分正確部分錯誤，當然無法得出正確的財務報表，那就會讓財務報表分析一事變得沒有意義，當資訊來源不正確，就會進入garbage in garbage out的困境。 所以當老闆找上我們時，當然是希望藉由我們的專業協助公司優化跨部門溝通和管理策略。我們的方法論是透過財務數據理解公司營運，而當老闆拿著一堆會計帳務，希望我們能協助在短時間有效的獲得更多產品及經營數據時，有時候真的很難立即告訴該老闆到底問題是什麼以及怎麼改善。主要的原因回到「羅馬非一天造成」，公司的營運慣性花了好多好多的時間累積而成，要顧問立即編出一個最適合公司的方案，並讓所有公司員工都馬上配合做到，這件事是具有難度的。光打開帳冊來做細部核對，就會發現很多帳務資訊都很片面或相互矛盾，可能是紀錄有誤，也可能是公司並沒有完整且統一地訂定營運規矩，而這就導致公司沒辦法直接使用這份帳務資料為公司找到營運的調整可能。 可以往下使用的帳務資料有幾項原則： 1.每天每月的帳務皆依據法令規章和公司營運制度有一致性的處理方式，並且每月定期要做帳務檢查，確保帳務沒有前後矛盾或是錯誤紀錄的情形。 2.做完帳務檢查後，再透過財報分析，進行可對比資料的對照查看，進而得到更多產品/經營/財務可使用的數據。 財會透明數據化，才能讀到更多隱藏細節! 有些公司初期合作時會擔心跟會計講太多，會使商業機密露餡。但弔詭的是，上市上櫃公司，依規定必須每月每季及每年繳交不同報表，供投資者了解營運狀況。所以數據真的都是超級機密嗎? 若帳務的前端來源（即公司營運交易流程）無法清楚地讓會計了解，不僅是增添會計的負擔，也無法提供正確、可靠的分析數據。 延伸閱讀 - 會計記帳是什麼? 你所不知道的一套帳與內外帳 問渠哪得清如許？唯有圖表一面開 找對人事半功倍，老闆需要找什麼樣的財會人員 總覺得自己的會計帳冊有說不上來的尷尬點嗎? 歡迎與我們聯繫，或加line進一步諮詢! 將給予您專業的評估及改善建議。記帳 財報 分析
透過財會數據及難題整合
解決企業問題
解決企業問題
03-356-7136 / 070-1015-2220
330 桃園市桃園區經國路859號9樓之二
330 桃園市桃園區經國路859號9樓之二
© 直誠企業管理顧問股份有限公司×直誠會計師事務所 All Right Reserved.