存出保證金是什麼？定義、用途與報帳文件一次看懂
公司租辦公室、參加投標、網路開店時，常會先繳一筆保證金。這筆錢在會計上要怎麼記？就是「存出保證金」。
這筆錢該列入哪個會計科目？又有哪些報帳文件要準備？
一、什麼是「存出保證金」？
「存出保證金」指的是企業或個人基於某項契約或業務需要，預先支付一筆金額予對方單位作為擔保，待契約終止或達成一定條件後再返還。
簡單說，就是先交出去、之後再拿回來的錢。
所屬會計科目：
資產類（通常列為流動資產或其他資產，視性質與期限而定）
在會計上，它屬於「資產」，不是費用。
二、「存出保證金」的常見用途：租屋、標案、電商平台都用得到
以下是企業最常見的五種存出保證金用途整理表：
存出保證金的常見用途
用途
說明
租賃契約保證金
向房東租屋、租倉庫、租辦公室時，支付之押金
水電瓦斯押金
申請水、電、瓦斯等公用設施時需繳納之保證金
投標保證金 / 履約保證金
參與政府或企業採購案時依規定繳交之保證金
機器或設備租賃保證金
向廠商租用機器、車輛等時所繳交的擔保金
支付平台保證金
加入某些網路平台或通路（如電商）所需存入的保證金
三、「存出保證金」報帳應準備哪些文件？
報帳時最怕被國稅局質疑用途不明。
為符合會計核算，且為避免未來稽核時被質疑帳務不實，企業支付存出保證金時，應取得以下文件：
1. 契約書或協議書（最重要）
說明保證金之金額、用途、條件、退還時機。
契約應雙方簽章，列明收款方、金額、保管條件。
2. 付款證明文件
如：銀行匯款單、轉帳明細、支票影本、現金繳款收據等。
3. 收據或收款證明
由對方開立之收據，載明「保證金」字樣與金額。
若對方為公司，應蓋公司章；若為自然人，應簽名並附身份證影本（稅務查核用途）。
4. 帳務處理單或傳票
公司內部記錄付款用途及會計分錄之憑證（會計部門使用）。
四、「存出保證金」能抵稅嗎？國稅局查帳常見重點
存出保證金 非費用，不得抵稅，但需於帳上正確記錄與保留憑證。
國稅局查帳時，常會抽查保證金收據與契約，確認性質是否屬實，並確認是否有假借名義規避稅負的情況。
六、結論
存出保證金不是費用，而是暫時保留的資產，記帳時務必保存好契約與收據，是國稅局查帳的重點之一。
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