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企業盤點管理：盤點背後的意義？找出最適合您的盤點策略！不知道大家有沒有參加我們每兩個月一次的分享會？最近一次的分享會在12月19日舉行，主題是『公司遇到庫存盤點舞弊，會計主管怎麼辦？』。在這次的分享會中，討論了許多在盤點過程中可採用的方法，以及盤點背後的深層意義。與會的各行各業財務人員還分享了他們在實務操作中遇到的問題。剛好接續上次的文章『企業盤點管理：毛利率波動背後的關鍵與優化策略』，讓我們有機會繼續深入探討有關盤點的其他注意事項及方法。 不管公司大或小，盤點存貨是確保營運效率和精確度的重要環節。然而，面對多種盤點方法的選擇，許多老闆或財務人員可能會感到困惑：「究竟哪一種盤點方式最適合自己的企業？」今天為您提供一些盤點存貨的方式。 首先，理解不同盤點方式的特點很重要。 全面盤點法：適用於那些需要一次性清晰掌握所有存貨狀態的企業 循環盤點法：則適合於希望分散盤點工作量的企業。 聯合盤點法：作為一種靈活的盤點策略，結合了全面盤點法及循環盤點法的優點。例如在年中採用循環盤點法，而在期末則轉向全面盤點法。這樣的方法不僅提高了盤點效率，也增強了盤點的準確性。 盤點頻率：應該多久盤點一次？ 考慮盤點的頻率也十分重要。對於價值高且經常使用的物品，建議每月盤點一次；對於易耗損物品，則可根據實際情況選擇日盤或月盤；對於少動用的物品，則至少每年進行一次盤點。 盤點過程中，盤點表是否要提供數量？ 在盤點過程中，也可以考慮是否在盤點表上提供數量。 不給數量：可以確保盤點的準確性，但可能會增加盤點的時間和成本。 提供數量：雖然能提高盤點效率，但可能會讓員工沒仔細盤點降低準確性。 盤點背後的意義 此外雖然盤點只是針對數量的核對，但其實可以透過盤盈虧評估存貨管理、觀察現場物流與銷售溝通、檢查存貨呆滯狀態，以及評估倉庫動線和倉庫管理人員的熟悉程度等多個方面。 結論 總結而言，選擇合適的盤點方式不僅需要考慮可能帶來的效益，還要詳細分析操作上的可行性。企業應該： 明確訂定盤點目標和策略：根據企業的實際情況和存貨特性選擇最適合的盤點方法。 持續評估和調整：完成盤點後，應詳細分析盤點的效果，並根據實際情況進行調整。 選擇合適的盤點方法就像是企業管理的一部分，需要細心策劃和持續的優化。也期許財務人員在看待盤點時，不僅僅是針對數量而已更要觀察的是盤點背後的意義及對公司庫存管理及流程上的改善。以上是這次分享會的部分重點節錄，分享會上還分享了各行各業如何盤點的範例，歡迎大家之後鎖定分享會的資訊，一起共同參與，如果有需要進一步的諮詢服務，歡迎隨時透過官方Line與我們聯繫唷!盤點 庫存管理 盤點策略 -
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企業盤點管理：毛利率波動背後的關鍵與優化策略今天要來跟大家探討一個在管理上很重要的議題『盤點』。常常公司會問為什麼我們的毛利率經常波動？造成波動其中的一個原因就是盤點的正確性，是不是根本盤錯了？造成成本計算錯誤，盤點的正確與否會直接影響公司毛利，也可能讓公司在經營銷售面的政策造成影響。 盤點指的是定期或是不定期對公司的商品進行全部或部分的清點，讓公司掌握這期間內的經營業績，並透過盤點時發現的問題進行改善，例如滯銷品、漏訂貨、存貨遺失等問題，確定盤點無異常後，方能讓財務人員進行正確的成本計算，供公司依據財務資訊檢討經營策略及調整。 針對盤點中發生的盤點差異也需要檢討是否是系統流程設計有問題？教育訓練不完善？找出問題原因來避免往後更大的問題發生，也讓員工知道管理好庫存很重要，任何商品的盤多盤少可能後面都代表著某個環節可以被改善及討論。 若是公司倉庫中存貨擺放位置散落各處，會造成在盤點的困難，所以在盤點流程設計時也要與倉管部門一起討論，達到降低盤點花費的時間得結果，例如倉庫中需清楚標示存貨擺放位置、分類明確、堆疊整齊、進出貨皆有紀錄、內部訓練完善降低key錯的可能、盤點前是否先不進出貨等，透過這些方法讓存貨能被合理的確認。 盤點也不只是盤點有銷售的商品，也會針對公司固定資產或列管資產盤點，確保公司資產沒有異常，或有需要添購及維修的狀況，常常看到很多公司是一年度才盤點一次，建議如果經營上允許至少每個月針對商品盤一次，每年底進行全部資產的大盤點，每月盤點可以讓公司每個月追蹤庫存狀況及財務資訊，除了倉管部門進行存貨盤點外，財務部門進行抽盤時，也可以針對高單價物品且流動率快的產品進行較多筆數的抽盤，低單價且流動率低的產品則可以相對減少，針對異常的的部分再拆解造成的問題原因，並改善公司流程及教育員工。 當然這個盤點不僅僅只是代表前面討論的盤點，也可以套用到公司所有部門上使用，例如業務部門就可以盤點我們公司產品有哪些、有哪些潛在客戶、是不是有哪些商品真的過代了要快點出清、現在有哪些資源可使用等等，不是只有會計或是倉管人員需要進行盤點，更多的是公司每個同仁都可以盤點自己的『庫存』，讓自己進入狀況隨時調整策略，也可以及時反映給公司。 希望透過這次的分享讓大家了解盤點的重要性，除了知道庫存狀況外，也可以計算公司的真實毛利狀況，並透過盤點發現的異常來優化公司流程，如果大家有什麼想要知道的，或是想要諮詢相關的問題，都可以透過官方line跟我們進行聯繫唷！毛利率 庫存 盤點
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