加薪為什麼讓人事成本上升?企業主不可忽視的「隱形成本」如何應對?
當公司考慮幫部分員工加薪,主要是希望留住好的人才,也想在通膨環境下給員工更多支持。但在試算後,是不是發現一個很現實的問題:表面上只是調薪10%,實際上卻讓整體人事成本增加了將近15-20%。
老闆們清楚調薪背後的整體成本結構,而對多數員工來說,這些成本組成並不容易被直接察覺。那麼,企業在進行調薪時,實際會承擔哪些不容易量化的「隱形成本」呢?
加薪不是只有每月的薪水支出變多,公司還會增加:
看得見的人事成本
勞健保公司負擔:
隨著員工月薪上調,雇主需負擔的比例也會上升。
勞退公司提撥:
薪水越高,提撥越多。
年終獎金與績效獎金基準:
若公司獎金是依薪資比例給付,加薪後這些額外支出也會提高。
其他福利津貼(如三節獎金、交通津貼、午餐補助等):
許多公司這些項目也會與薪資綁定或依年資增加,加薪後連帶提高。
除了上述看得見、可被量化的成本外,還有許多「無法估算的間接支出」未列入,如未來的制度性調薪壓力或內部公平性問題,也會對整體人事成本造成實質影響。
看不見的人事隱藏成本
調薪牽動公司整體薪資結構:
員工可能期待對等調整,否則會產生內部公平性的疑慮。
可能會發生:若只有A部門加薪,B部門可能產生內部不公平感,引發離職潮。
若未妥善規劃調薪制度,可能引發內部薪資結構失衡,進而降低整體組織凝聚力與激勵成效。
間接與制度性調整成本及未來人事成本放大效應:
企業會進入「年年被期待調薪」的循環,人事調整只會變得越來越高。
一位員工的加薪,可能讓主管或更資深員工的「相對薪資」被壓縮,造成晉升誘因不足。長遠來看,每年累積性的調薪會讓公司固定成本逐年墊高,降低資金靈活度與抗風險能力。
如果你是老闆,你還會選擇要幫員工加薪嗎?
如何精算讓加薪「加得超值」,而非「只求安撫員工」呢?
直誠可以輔導企業透過以下兩大策略,合理控管成本、有效激勵員工:
結合「財務預算」與建立「獎酬制度」,打造具彈性的「獎金池機制」
透過財報,結合財務預算與薪資、獎金、績效制度,設計獎金池機制,讓優秀員工可依據績效表現獲得合理的獎勵與調薪空間,強化績效導向與激勵效果。
有效控管總人事成本占比,優化薪資結構與法定支出
控制總人事成本占比,透過人事制度設計與薪資結構的規劃,搭配員工福利設計等,協助企業有效控管勞健保與退休金等法定人事成本,穩定人事支出占比。
設計良好的人事制度與薪酬規劃,才能在提升員工動力的同時,維持企業財務穩健。
讓老闆們放心用力的替員工加薪,鼓勵員工、提升士氣,真正共創雙贏。
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