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雲端秘書
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【數位流水帳簿推薦】中小企業老闆不再頭痛錢去哪！一套搞定收支、記帳、報表！如果你有以下困擾，這篇文章一定要看完！ 💸 常常搞不清楚錢花去哪了？ 花費零散、收支紀錄混亂，每月結餘總是不如預期。 💼 收入來源繁多又雜，帳目難以對齊？ 多筆收入、不同平台進帳，對帳總是耗時又容易出錯。 📅 總是不知道什麼時候該付多少錢？ 租金、水電、薪資、採購款項……繳費日一到就手忙腳亂。 👉 這些困擾，其實只要一套「數位流水帳」就能輕鬆解決！ 什麼是「數位流水帳」？為什麼中小企業需要它？ 使用數位工具管理財務，不只是節省時間，更能提升整體效率與準確度： ⚙️快速產製銀行帳，減少人工彙整與比對時間 自動彙整每筆銀行交易，方便與實際銀行對帳單進行核對。 🧠 智慧分類與計算，減少錯誤風險 系統根據設定自動分類、運算，讓帳務更精確。 📊 一鍵掌握資金現況與收支總覽 隨時查看當前現金水位、月度收支變化，決策更即時。 📈 累積數據可做長期分析與策略調整 提供趨勢圖、年度比較報表，有效支援經營規劃與預算控管。 直誠數位流水帳簿，有哪些功能幫你更輕鬆？ 🔹 記帳簡單化：新手也能輕鬆上手 📘 日記帳功能：零用金與日常交易一手掌握 清楚記錄零用金及一般交易。 📤 自動匯出報表：不會做報表也沒關係 一鍵匯出尚未付款應付表、應收帳齡分析表、各銀行收付明細等關鍵報表。 🔹 查帳快速化：找資料不再翻半天 🔍 高效搜尋與分類 ：再也不用翻資料夾找交易紀錄 可快速篩選歷史交易紀錄，支援多條件搜尋(分類、金額、關鍵字)，輕鬆查帳找資料。 🗂️部門／專案收支一鍵產出：多業務也不怕帳混亂 可依部門、專案分類記帳，自動彙整個別損益，協助管理多元業務。 🔹 決策有依據：財務狀況一目了然 📉 自動匯出損益趨勢與資產概況：月底報表輕鬆看懂 各期盈虧與資產水位一目了然，助你掌握財務健康狀況。 誰最適合使用這套數位流水帳簿？ 🚀 剛創業、還沒請會計師的中小企業老闆 🧾 常常開發票、收款，但帳總是對不起來的經營者 🐣 對 Excel 一頭霧水、只想簡單記帳的新手 💵 有多平台收入（蝦皮、LINE、官網等）卻難以掌握現金流的人 📌想記帳更簡單？就是現在！ 「數位流水帳簿」一次買斷，永久使用，無需擔心月費負擔。搭配「勞報單系統」年繳方案，企業財務大小事一網打盡！ 💰 限時優惠： 入門組合：原價 $2,898，現只需 $2,500 專業組合：原價 $4,898，現只需 $4,500 👉立省近 $400，一次搞定記帳與勞報單！ 🎓購買還送課程：專業顧問陪你討論交易如何記錄流水帳簿，邦公司做財報分析。 組合方案 數位流水帳簿 勞報單系統 薪資小工具 價格 入門組合 買斷制 輕量年繳版一年方案 體驗版一年方案 $2,500 專業組合 買斷制 重量年繳版一年方案 無 $4,500 👥 適用對象： ✅ 入門組合：適合剛創業、每月開立少量勞報單的微型企業。 ✅ 專業組合：適合每月開立大量勞報單的中大型企業。 「勞報單系統」輕量年繳版： 優惠價NT$1,999/年（原價 NT$5,000）[含稅] 每月限額 100 筆，超過限額後可支付超額手續費恢復使用。 「勞報單系統」重量級年繳版： 優惠價NT$3,999/年（原價 NT$8,000）[含稅] 每月無限次開立勞報單，適合大量使用的企業。 📘 深入了解： 推推！超好用『勞報單系統』全攻略，免費試用三十天！ 終結薪資計算煩惱！直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算 購買流程：簡單3步驟完成購買！ 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 直誠專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 →寄送「數位流水帳簿」、「雲端秘書系統連結」及「使用手冊」至您提供的Email → 開立電子發票 注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「數位流水帳簿」、「雲端秘書系統連結」及「使用手冊」傳送至您表單填寫之Email。 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之Email。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 付款方式：一律採銀行轉帳方式 若您在購買後30天內申請退費，數位流水帳簿（原價 $899）恕不退費，其餘金額將酌收 10% 手續費後退款。 匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 馬上加入官方LINE帳號，獲得專人協助與更多資訊！記帳 數位流水帳簿 數位記帳 -
顧問經驗分享
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記帳的延伸功能是什麼？數據分析一把罩！先前與大家介紹過記帳是用來記錄公司日常營運交易，包含資金和非資金的變動，並申報給稅局，完成各種申報作業。 那你知道記帳還有其他的延伸功能嗎？ 為什麼自己內部的會計成員無法產出準確的分析資料呢？ 想知道公司財務資訊的策略面應用，不能不了解這塊！ 記帳數據可以分析的有哪些？數據可以看到哪些營運部分？ 曾經有老闆故作神秘地問我：「公司明明就有賺錢，為什麼財報每次都虧錢，是不是會計把錢偷走了。」我看著他很認真的臉，我只好用力地強按自己的合谷穴（手部虎口穴位），靠著疼痛不讓自己笑出來。結果後來發現，不是只有一個老闆擔心這個問題，而是好幾個老闆都有這個想法。看到這裡，我可以先提醒身為老闆的讀者您，只要錢（包含銀行和零用金）都是您自己親自審核匯款或撥補，真的不用擔心會計把錢偷走了。但是，到底為什麼公司感覺有賺錢可是結果都虧錢呢？可能的原因有很多，先排除專業能力不足的會計錯帳外，通常就是兩大歸因，一種是送交給會計（包含內部會計或委外會計師）的資訊不完整或有錯誤，另外一種則是公司真的沒有賺錢，但公司找不到不賺錢的真正原因。 不管是上述兩大歸因的哪一個，都有機會藉由完整妥善的紀錄帳務找到答案。因為一套完整的會計帳務，能將金流、憑證流（包含發票、收據等交易證明）及物流（存貨、固定資產等等）等資訊相互勾稽及彼此驗證，一但任兩個資訊對帳發現有差異，便是代表該對應的前端流程存在問題，所以只要從最尾端的財務報表利用前後期對照或是預計與實際數字對照等方式找到怪異處，再回推此數據的來源，就有可能找到公司流程問題所在。 如何透過報表分析發現財務報表不值得參考的原因：(以下是常見的報表分析方法) 每月細部營收表現與差異，了解各產品線的表現以及作為後續採購生產參考。 不同年度但同時期或上下期的差異分析與歸因，了解本期公司整體經營實況。 各產品的毛利率變動歸因，了解不同產品反應的經營實況。 產品別或部門別的財務預測與實際狀況差異分析，面對公司決策思考時的盲點。 財務比率試算及執行同業分析，務實評估自身籌碼及潛在風險。 每月成本及費用分析，作為成本降低(cost down)可行性策略擬定之基礎。 盤點庫存知盤營虧的流程問題，並定期清點庫齡較長的存貨以進行促銷。 清查逾期尚未收回應收款項的原因，增加公司現金流入、盡早處理客訴或執行惡劣客戶預警。 發想公司新產品時能有可靠又客觀的歷史數據可供佐證。 財務數據可得出現金循環週期的表現狀況及改善方式，避免黑字倒閉。 記帳明明有記，但為什麼無法進行分析？ 上面的小主題提到只要透過財務報表的分析就有可能找到公司的問題。所以換言之，雖然每家公司都有記帳，但如果帳務不是完整地被記載，而是部分有記部分沒記或部分正確部分錯誤，當然無法得出正確的財務報表，那就會讓財務報表分析一事變得沒有意義，當資訊來源不正確，就會進入garbage in garbage out的困境。 所以當老闆找上我們時，當然是希望藉由我們的專業協助公司優化跨部門溝通和管理策略。我們的方法論是透過財務數據理解公司營運，而當老闆拿著一堆會計帳務，希望我們能協助在短時間有效的獲得更多產品及經營數據時，有時候真的很難立即告訴該老闆到底問題是什麼以及怎麼改善。主要的原因回到「羅馬非一天造成」，公司的營運慣性花了好多好多的時間累積而成，要顧問立即編出一個最適合公司的方案，並讓所有公司員工都馬上配合做到，這件事是具有難度的。光打開帳冊來做細部核對，就會發現很多帳務資訊都很片面或相互矛盾，可能是紀錄有誤，也可能是公司並沒有完整且統一地訂定營運規矩，而這就導致公司沒辦法直接使用這份帳務資料為公司找到營運的調整可能。 可以往下使用的帳務資料有幾項原則： 1.每天每月的帳務皆依據法令規章和公司營運制度有一致性的處理方式，並且每月定期要做帳務檢查，確保帳務沒有前後矛盾或是錯誤紀錄的情形。 2.做完帳務檢查後，再透過財報分析，進行可對比資料的對照查看，進而得到更多產品/經營/財務可使用的數據。 財會透明數據化，才能讀到更多隱藏細節! 有些公司初期合作時會擔心跟會計講太多，會使商業機密露餡。但弔詭的是，上市上櫃公司，依規定必須每月每季及每年繳交不同報表，供投資者了解營運狀況。所以數據真的都是超級機密嗎? 若帳務的前端來源（即公司營運交易流程）無法清楚地讓會計了解，不僅是增添會計的負擔，也無法提供正確、可靠的分析數據。 延伸閱讀 - 會計記帳是什麼? 你所不知道的一套帳與內外帳 問渠哪得清如許？唯有圖表一面開 找對人事半功倍，老闆需要找什麼樣的財會人員 總覺得自己的會計帳冊有說不上來的尷尬點嗎? 歡迎與我們聯繫，或加line進一步諮詢! 將給予您專業的評估及改善建議。記帳 財報 分析 -
會計字典
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會計記帳是什麼? 你所不知道的一套帳與內外帳【記帳的原本目的】 每間公司都會有自己的會計人員，或委託外部會計師／記帳士紀錄公司帳務。會計的基礎作業就是「記帳」，跟個人計算自己每月有多少薪水及每天的花費有點像，會記錄「公司的金錢／資金流動」，無論收入和支出，都會仔細記錄下來，並依政府需求進行「申報作業」及「繳納稅務」。除了公司的資金變動以外，會計也需要記錄購買的財產（如電腦、機器等等）每月折耗攤提的費用、一次性購買的存貨分批出貨給客戶要轉變成成本的軌跡，又或者是預先收了客戶訂金但是後續才出貨給客戶相對應的帳務記錄等等。 所以一套「好」的帳務就像歷史書一般，可以讓懂會計且懂產業的閱覽者知道所有公司的過往歷史，無須旁人解釋。也就是說，當帳務記載完整且正確時，是能讓公司將過往會計數據進行整理歸納分析，並協助公司在未來決策時提出相關證據，佐證公司不同選擇下可能需要花費的成本及負擔，以及判斷哪個選擇更優。 【兩套帳到底是什麼?跟內外帳的關係是什麼?】 兩套帳就是內外帳，會有兩種帳出現，一個是內帳，另一個是外帳。 (1)內帳：流水帳，主要提供給內部人員查看出貨/銀行紀錄、採購軌跡 (2)外帳：報稅用，會計師記的。 【常出現的問題狀況】 普遍我們見到來求助的公司都不是故意要做兩套帳，而是因為憑證（用來佐證公司交易）在收集或遞交外部會計師／記帳士的流程中遺失，又或者是未向廠商取得憑證等等，而導致會計師／記帳士拿到可供記錄的資料不完整，但銀行確實都有支出記錄，這會導致最終年結報表看起來有大筆暫付款，而被當成是負責人向公司借的款項；或是公司因為不諳網路平台操作或其他原因導致漏開發票，但公司卻有銀行收款的紀錄，亦或是負責人代墊諸多款項未向公司請款的情形，都有可能因為沒有逐筆核實紀錄，最終導致年結報表看起來像公司積欠負責人款項大筆款項的情形。 尤其是公司剛起步的時候，不一定有會計人員進行內部作業，就會很常出現這種狀況。日復一日、年復一年的累積下，公司帳務與實際情形差異愈來愈大，而愈來愈難釐清差異原因。 終歸一句是「我不知道，是會計師幫我處理」的窘境 但隨著公司擴大，公司聘請會計後，會計也因為不知舊帳來龍去脈，與管理階層討論帳務亦無法找到解法，且有每日日常營運的帳務要記錄，無暇處理舊帳，導致會計對公司經營產生不信任感，而使會計流動率高，公司難找到願意配合的會計。結果就會需要透過整帳來改善內部的帳務，需重新整理記錄，需耗費更大量的人力跟時間去處理。 反之，如果會計與公司經營長期下來搭配得好，就可以解決內部管理問題，且稅務申報都沒有問題。如果能從一開始就將帳釐清仔細記錄，就可以避免後續整帳的工作。 想知道更多有關整帳的文章 延伸閱讀-整帳經驗分享(一)、整帳經驗分享(二)、整帳經驗分享(三) 若有記帳需求、各種想詢問的部分，歡迎加line聯繫我們，進一步諮詢及建議!一套帳 整帳 記帳
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