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作者: 張庭禎 文章分類:經營之道

創業老闆必看!用數位流水帳簿搞懂進貨成本,避免「代徵營業稅」白繳稅

2025-08-21

Ivy 原本是在蝦皮上經營文具小店的個人賣家,靠著挑貨眼光與親切服務,慢慢累積了一群熱愛日韓文具的忠實粉絲。包貨、上架、回訊息,通通一手包辦,雖然累,但她樂在其中。

隨著業績逐漸穩定成長,最近她也開始聽說——國稅局正在調查平台賣家的營業額。這讓她心裡有點不安,擔心哪天稅局找上門,反而得不償失。於是她諮詢了幾位其他賣家推薦的會計師,最終採納建議,正式成立公司,準備以公司名義來經營她的文具品牌。

然而,真正的挑戰也從這裡開始。

創業第一個挑戰:進口進貨怎麼記帳?

第一次用公司名義向日本廠商下單、辦理報關時,她才發現——事情完全不是她想的那麼簡單。
以前用個人名義進口,只要控制在一定金額內,幾乎都不用繳什麼稅。
但現在,不僅要支付商品本身的貨款,還有報關行代辦費用、空運運費、關稅…等等的費用,讓她非常傷腦筋不知道該如何記帳。
此外,她在進口時已繳納5%關稅,商品賣出去之後,還要再繳一筆5%的稅?難道用公司名義進口貨物要繳這麼多稅嗎?

 

這麼多費用難道每一筆都要記得這麼詳細嗎?

其實,進貨相關的每一筆費用,都會影響到最後報表上的『成本』,不記清楚=白繳稅。
依營利事業所得稅查核準則第37條規定

原料、物料及商品之購進成本,以實際成本為準。
實際成本,包括取得之代價及因取得並為適於營業上使用而支付之一切必要費用。


因此,像是報關行代辦費用、空運運費等,皆屬於取得貨物過程中不可或缺的支出應一併併入「商品」或「原料」等存貨科目中,作為未來銷售時的成本。與取得相關的這些支出,都屬於進貨成本,應一併帳列為「進貨」處理。


為什麼從國外進口商品銷售時會先被課 5% 稅?這樣要繳10%的稅!?

很多創業老闆第一次進口時,都會以為「要繳兩次稅」——其實不是。
「關稅」是台灣政府針對「進出口海外貨物」所徵收的各類稅金統稱,又以進口稅、貨物稅、營業稅為最常見的三種關稅,而所謂的「5%關稅」其實指的就是5%的營業稅稅率
 

那麼,為何進口貨物要由海關要代徵營業稅呢?

主要原因在於,營業稅本質上為消費稅,最終由消費者負擔,但直接向消費者徵收存在實務困難,所以由企業代政府向消費者收取。因為國外賣家不會開立台灣的統一發票,也不向台灣政府申報營業稅,導致台灣政府無法直接向國外賣方徵收營業稅,等到貨物銷售時再來課稅,會增加查核困難,也可能有漏報的風險,因此由海關在貨物通關時先行代徵,有助於保障政府稅收。
也就是說我們在進口貨物時繳納的營業稅,與取得台灣統一發票所載之進項稅額性質是相同的,只要保留好報關單與繳稅證明,營業人即可於申報營業稅時與銷項稅額相互抵扣,不會發生重複課稅的情況。


實戰演練:這一筆進貨要怎麼記帳?

Ivy本次進貨向日本廠商支付台幣120,177元,並收到以下進貨報關行之請款單。
進貨報關行請款單

請問:本次「進貨成本」及「進項稅額」為多少?又該如何使用數位流水帳簿記錄?


答:

  1. 本次「進貨成本」及「進項稅額」為多少?

    報關單之進貨成本與進項稅額解析
  2.  如何使用數位流水帳簿記錄?

    其中A0001為進貨入帳;A0002、A0003為付款
    數位流水帳_進貨成本紀錄方法

若使用「數位流水帳簿」這類創業記帳工具,只要將每項進貨相關費用輸入對應欄位,系統即可自動計算成本與進項稅額,避免重複紀錄或遺漏。
 

給創業老闆的一句提醒

第一次轉成公司或行號營運時,記帳方式跟當個人賣家完全不同,特別是「進貨成本」與「稅金」的紀錄。
很容易忽略報關費、運費等細項,導致營業稅申報出現誤差,輕則補稅,重則被認定為「漏報稅務」。

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張庭禎 帳務顧問
擅於記帳、整帳作業
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