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存出保證金是什麼？定義、用途與報帳文件一次看懂公司租辦公室、參加投標、網路開店時，常會先繳一筆保證金。這筆錢在會計上要怎麼記？就是「存出保證金」。 這筆錢該列入哪個會計科目？又有哪些報帳文件要準備？ 一、什麼是「存出保證金」？ 「存出保證金」指的是企業或個人基於某項契約或業務需要，預先支付一筆金額予對方單位作為擔保，待契約終止或達成一定條件後再返還。 簡單說，就是先交出去、之後再拿回來的錢。 所屬會計科目： 資產類（通常列為流動資產或其他資產，視性質與期限而定） 在會計上，它屬於「資產」，不是費用。 二、「存出保證金」的常見用途：租屋、標案、電商平台都用得到 以下是企業最常見的五種存出保證金用途整理表： 存出保證金的常見用途 用途 說明 租賃契約保證金 向房東租屋、租倉庫、租辦公室時，支付之押金 投標保證金 / 履約保證金 參與政府或企業採購案時依規定繳交之保證金 機器或設備租賃保證金 向廠商租用機器、車輛等時所繳交的擔保金 支付平台保證金 加入某些網路平台或通路（如電商）所需存入的保證金 三、「存出保證金」報帳應準備哪些文件？ 報帳時最怕被國稅局質疑用途不明。 為符合會計核算，且為避免未來稽核時被質疑帳務不實，企業支付存出保證金時，應取得以下文件： 1. 契約書或協議書（最重要） 說明保證金之金額、用途、條件、退還時機。 契約應雙方簽章，列明收款方、金額、保管條件。 2. 付款證明文件 如：銀行匯款單、轉帳明細、支票影本、現金繳款收據等。 3. 收據或收款證明 由對方開立之收據，載明「保證金」字樣與金額。 若對方為公司，應蓋公司章；若為自然人，應簽名並附身份證影本（稅務查核用途）。 4. 帳務處理單或傳票 公司內部記錄付款用途及會計分錄之憑證（會計部門使用）。 四、「存出保證金」能抵稅嗎？國稅局查帳常見重點 存出保證金 非費用，不得抵稅，但需於帳上正確記錄與保留憑證。 國稅局查帳時，常會抽查保證金收據與契約，確認性質是否屬實，並確認是否有假借名義規避稅負的情況。 六、結論 存出保證金不是費用，而是暫時保留的資產，記帳時務必保存好契約與收據，是國稅局查帳的重點之一。 如果看完這篇文章，有其他帳務上的問題，歡迎點擊下方按鈕加入官方LINE與顧問聊聊，提供最適合您的解決方案。保證金 租屋 存出保證金 投標 -
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公司哪些支出可以報帳？報帳文件、合法憑證與稅局查帳重點一次看懂許多老闆或行政人員在報帳時常會問：「這筆支出能報公司帳嗎？」、「需要哪些文件？」 在會計實務中，可報公司帳的支出是指與公司營業活動有關，並符合稅務與財務報帳規定的支出。這些支出可以列帳報銷，甚至在稅務申報時作為可扣除費用，但必須取得合法憑證，才能被國稅局認可。 一、哪些支出可以報公司帳？報帳分類與範例總整理 判斷能否報帳的基本原則是： 是否與公司營業直接相關，且實際發生。 常見可報帳支出類別： 常見可報帳支出類別 類別 說明 範例 營業費用 營運所需的日常開銷 水電費、房租、文具、郵資 銷售費用 與推廣、行銷、業務有關的開支 廣告費、交際費、樣品費 旅費交通費 業務出差、客戶拜訪等交通支出 高鐵票、油錢、住宿費 交際招待費 客戶應酬、聚餐等業務相關交際支出 客戶餐敘、贈品 研發支出 為開發新產品或改良製程所產生費用 測試費、材料費 人事費用 員工薪資與相關費用 薪資、勞健保、退休金提撥 折舊與攤銷 資產分期攤提成本 機器設備折舊、軟體費用攤銷 稅捐及規費 必須繳納的稅金與政府規費 營業稅、牌照稅、工會費 勞務費 聘請外部人員服務費用 會計師費用、律師諮詢費 保險費 公司財產、人員保險費 火險、車險、員工團保 若屬私人性質開銷，或與營業無關，將無法列為公司費用。 二、報帳需取得哪些「合法憑證」？常見文件對照表 報帳是否可被稅務機關認可，重點在於「憑證」的合法性與完整性。 一覽表：支出對應應取得的憑證 公司報帳憑證對照表 支出類型 應取得的憑證 注意事項 一般購買、消費 統一發票（三聯式或電子發票） 須註明公司抬頭與統編 租金、外包、設計費等 發票 or 二聯收據 + 合約 如為自然人收據，需附身份證字號等基本資料，並申報所得扣繳 員工報銷（如出差） 發票、收據、車票影本等 須註明出差地點、日期、對象及事由等 餐飲交際 發票 + 消費明細 + 交際事由 如與客戶用餐，建議記錄對象與內容 國外支出 國外發票或電子憑證 + 換匯證明 可能需做境外所得申報 支付獎金或小額補貼 領據 + 員工簽名或對方簽收 金額高於規定者，需申報扣繳 工程款或買設備 發票 + 合約或驗收單 高金額要做資產登錄與折舊 三、報帳三大注意事項：這些錯誤最常被國稅局剔除 發票抬頭必須是公司名稱，並列公司統一編號 若是電子發票，可索取紙本證明聯。 無法提供合法憑證的支出，不能報稅 像私人發票、無統編、發票金額不符實際等情況，會被國稅局剔除。 有些費用即使必要，也可能被限制列支額度或不得報帳 例如：超過交際費限額、私人用途比例過高之車輛開支、捐贈未依規定辦理者等。 四、國稅局查帳重點：報帳常見審查項目 國稅局查帳時，通常會從以下幾項重點確認報帳是否屬實。 發票是否合法 發票是否有統編、抬頭正確、有交易事實 交易對象是否真實 是否為關係人或虛擬交易 金流是否對應 銀行匯款、轉帳或收據是否佐證 支出性質是否與營業有關 私人用途或與營業無關將不得列支 五、報帳常見錯誤與稅務風險 ❌ 使用無統編發票報帳 ❌ 用員工私人名義購物報帳，但未補發公司統編之發票 ❌ 取據自然人收據，未做所得扣繳申報 ❌ 員工私人消費（如旅遊）誤報公帳 六、報帳實務建議與總結 良好的報帳流程是避免稅務風險的第一步。 所有報帳支出，應事先有內部規定（如報帳流程、單據檢附標準） 培養習慣：報帳前確認是否符合營業用途、取得合法憑證、金流清楚 不確定能不能報帳的費用，建議先與會計或稅務顧問確認 如果看完這篇文章，有其他帳務上的問題，歡迎點擊下方按鈕加入官方LINE與顧問聊聊，提供最適合您的解決方案。合法憑證 報帳 費用 -
雲端秘書
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【電子發票系統推薦】直誠電子發票系統—開立、作廢、折讓一次搞定，省時又不出錯！手寫發票太麻煩？試試電子發票，一鍵開立更省時！ 您在使用傳統手寫發票時，是否遇過以下困擾？ 開發票時，不小心填寫錯誤需要重新開立？ 發票損毀後需要重開，耗費人力時間成本？ 查找發票的時候，找老半天卻總是找不到？ 作廢重開只能實體作業，來回費時超久？ 現在就試試直誠電子發票系統，幫助您有效提升工作效率！ 只要登入系統，就能快速開立、作廢或折讓發票，全流程線上完成，讓你告別紙本麻煩，效率瞬間提升！ 直誠電子發票系統推薦產業與使用對象 特別適合以下產業： 製造業 重型機械設備或工程設備買賣 批發業（B2B） 建設業與工程業 小型商家與個體經營者 專業服務業（設計師、專業顧問等） 最符合以下企業特徵： 還在使用手開發票：希望轉型為電子開立，提升效率。 希望提高效率與降低成本：自動化發票開立與管理，減少人工錯誤。 還在使用人工對帳：透過電子發票系統，快速查找與對帳，省時省力。 直誠電子發票系統主要功能介紹 發票開立功能🚀 無論是單筆開立或是多筆開立，都能輕鬆完成。 單筆開立： 適合少量發票，填寫後即刻送出，迅速完成。 批次開立： 適合大量發票處理，EXCEL 批次上傳讓您一次匯總發票資訊，高效完成開立。 發票作廢功能🔄 開立發票時，買受人填寫錯誤？統一編號誤植？品項有誤？通通不用擔心！ 只需幾個簡單步驟，便能快速完成發票作廢，省時又省力。 發票折讓單開立🔄 已申報或上傳的發票若需折讓，系統也能快速開立折讓單。從查詢發票到完成折讓，一下就能輕鬆完成。 買受人名單&品項清單管理📂 自行管理買受人名單&品項清單，開立時可快速代入資料。 避免重複輸入和登打錯誤，大幅提升工作效率。 智能發票查詢🔍 找發票再也不用一張張翻！ 可透過發票日期、發票號碼、統一編號或買受人等關鍵資訊，迅速查詢過去的開立及作廢發票，發票資訊一目了然！ 同時支援以下功能： 補寄發票 Email 支援多種列印格式（熱感紙、A4、A5） 自動上傳空白字軌與中獎提醒 ✉️ 系統可自動上傳空白發票字軌，無須人工操作，符合法規。 若為B2C 電子發票，還能自動對獎並寄送中獎 Email 通知，讓您輕鬆掌握所有發票動態，不漏任何資訊！ 為什麼要選擇直誠電子發票系統💡 全線上發票管理：從開立、作廢、折讓、查詢，全流程電子化。 操作簡單：友好直觀的介面設計，新手也能輕鬆上手。 功能齊全：發票日常作業不再繁瑣，效率倍增。 提高效率：單筆＆批次開立、快速查詢，助您輕鬆完成發票作業，節省寶貴時間。 Web操作免下載：不需與ERP/IT串接、不用安裝軟體 一條龍服務：提供電子發票資格申請協助，輕鬆上線使用 電子發票系統購買&申請流程： 1. 請洽詢官方 Line客服 👉 我們將提供您完整的說明及申請協助。 2. 您將收到以下資訊： 報價單 購買表單連結 電子發票申請流程說明文件 3.請先填寫購買表單 4.直誠小幫手將會根據您選擇的方案，與您確認最終匯款金額。 5.請協助匯款 (收到您的匯款後，將會正式啟動電子發票系統的申請流程） 6.將由直誠專員協助處理以下流程 (預計14個工作天[不含例假日]完成申辦開通)： 註冊電子發票加值中心儲值平台 向國稅局申請電子發票 完成系統開通與帳號設定 直誠電子發票系統售價 「直誠電子發票系統」首次開通，含稅總額為 5,410元。 其中包含以下項目(以下皆為含稅價格)： 電子發票申請與系統設置費用 3,150元（一次性費用）。 系統使用及維護年費 1,260元（年繳費用）。 電子發票加值中心申請，首次費用為1,000元，由直誠代為繳納。其中包含： 開辦費：300元 設定費：200元 儲值金：一次繳納最低為 500元（可購買1000張發票，開立一張發票0.5元）。 購買發票數(張) 單張(元) 金額 1,000 0.5 500 8,000 0.4 3,200 20,000 0.3 6,000 40,000 0.2 8,000 100,000 0.1 10,000 未來需要支付的費用： 系統使用及維護年費 1,260元。 電子發票加值中心儲值費： 儲值費用最低一次500元（原先的儲值金用完才需要儲值，可開立1000張發票）。 注意事項： 直誠管顧雲端秘書-電子發票系統有與財政部核准的電子發票加值中心合作，自身非電子發票加值中心。電子發票開立一律由直誠代為與電子發票加值中心聯繫。 本商品不適用於消保法七天鑑賞期退貨條款（第五點：非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務， 經消費者事先同意始提供），售出後不接受退費。 未來如有儲值需求時，請與直誠聯繫儲值工作。 電子發票申請時程大約為14個工作日(不含假日)。 屆時，貴公司會收到直誠與電子發票加值中心開立的服務費發票。 匯款資訊： 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 介面清楚、新手使用不用怕，完整操作手冊帶領您逐步操作，「直誠電子發票系統」是您開立發票的最佳小幫手！ 現在就馬上開始使用電子發票吧！ 任何電子發票系統操作使用上的問題，或創業、財務、流程等相關問題，都歡迎加入官方LINE帳號詢問我們喔！ 相關文章 電子發票 vs 紙本發票：4 大差異解析，哪種更適合你的企業？電子發票系統 開立發票 電子發票 -
經營之道
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網紅課稅懶人包：YouTube、IG 收入怎麼報？境內境外收入、營業稅一次看懂近年來，很多人會在網路（如 YouTube、IG、線上平台等）發表創作或分享資訊，並透過播放廣告、訂閱、分潤等方式賺錢。財政部發布「個人經常性於網路發表創作或分享資訊課徵營業稅作業規範」，讓「網紅／創作人在網路上提供內容」的課稅方式更明確的規範。 這裡說的「網紅」比較廣泛，指的是那些「經常性」在網路上發表創作或分享資訊的人。 作業規範要處理的對象包括這些創作者與平台。 網紅課稅懶人版重點整理 📝第一步：判斷是否要登記成「營業人」 把你上傳的創作或資訊視為一種「表演勞務／內容勞務」 平台可能把你的作品拿去展示或播放，從中獲利，而你從平台拿分潤。 ➜這樣的行為被視為一種「勞務交易」。 收入達門檻 → 要登記成營業人 如果收入比較少： 當月收入（服務／內容分潤）沒超過 5 萬元，或當月賣商品沒超過 10 萬元，可以不用登記。 每年5月還是要報「綜合所得稅」。 如果收入比較多： 超過上面門檻，就要去國稅局辦「稅籍登記」，成為「營業人」。 之後可能要開發票、繳營業稅。 每2個月報營業稅且每年5月申報「營所稅」。 🌍第二步：分清「境內」與「境外」收入？ 關鍵在「表演內容在哪裡被看？」 境內收入（要課營業稅） 你的內容如果主要是給台灣觀眾看（流量、點擊、廣告效益）不論付費或免費，那部分的分潤算境內收入。 要繳 5% 營業稅。 境外收入（可適用零稅率） 如果有海外觀眾在國外觀看或消費，那部分收入可適用「零稅率」，不用課營業稅。 舉例： 你當月從 YouTube 拿到 10 萬元分潤，其中 7 萬元是台灣觀眾帶來的，3 萬元是海外觀眾帶來的。 7 萬 → 要課 5% 營業稅。 3 萬 → 屬於境外收入，不用繳營業稅。 📂第三步：報稅要準備什麼資料？(營業人) 收支紀錄：合約、平台結算通知、匯款證明等。 各項支出憑證：例如 : 相機、電腦、燈光、網路費、場租費等，實際營運支出能列成本扣除。 報稅方式： 每2個月：申報營業稅 每年5月：申報「營所稅」。 ⏳第四步：輔導期建議不要拖 財政部規定有「輔導期」，到 115 年 6 月 30 日 前，如果你還沒立即完成登記、開發票或繳營業稅，暫時不會處罰。 ⚠️但 建議不要拖，最好先補登記、補報，避免以後被查到補稅＋罰款。 💡第五步：如何節稅？ 個人(行號)： 直接報稅：行號所得併入「個人綜所稅」 收入 - 必要成本 = 應稅所得 稅率為5%~40%，視所得級距而定 開公司： 公司稅率 20% 。 適合收入較高、支出也大的網紅。 如何選擇 ? 相關文章：設立公司還是行號？ 營業稅與營所稅差在哪？ 結論：重點大整理 經常性賺錢 → 要報稅（廣告、抖內、業配、周邊銷售都算）。 收入達門檻 → 要登記營業人，並開發票繳營業稅。 境內觀眾收入 → 要課營業稅；境外收入 → 可零稅率。 115/6/30 前有輔導期，建議趁這段時間把流程跑好。 留好憑證，才能報成本，減少稅負。 還不確定自己要不要登記？或是該用個人還是公司名義？都可以找直誠顧問聊聊，我們能幫你釐清狀況，減少不必要的稅負。網紅 IG YouTube 網紅稅 -
雲端秘書
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中小企業與事務所的新機會：雲端秘書一站式平台＋經銷合作方案會計師、記帳士或顧問公司，是不是也常遇到以下狀況？ 客戶的勞報單簽核拖延，申報時間壓得很緊 電子發票開立、作廢、折讓流程繁雜，報稅期常常卡關 薪資計算耗時，還要人工整理清冊才能做所得申報 這些問題我們都非常清楚，不僅增加事務所內部人力成本，也讓客戶抱怨流程繁瑣，降低整體服務滿意度。 雲端秘書：專為會計事務所與中小企業打造的解決方案 因此，我們才決定自己開發「雲端秘書」，將勞報單系統、電子發票系統、薪資小工具等工具，全部整合到一個平台，讓事務所與企業雙方都能受惠。 為什麼選擇雲端秘書？ 簡化流程：減少紙本、降低重工 降低錯誤：避免人工操作遺漏 提高效率：讓團隊能專注在更高價值的顧問服務 創造收益：結合經銷合作方案，開啟事務所新的收入來源 透過「雲端秘書經銷合作方案」，您不只是在導入一套工具，更是獲得一個 能創造額外收益的合作機會。 雲端秘書三大核心功能 1. 勞報單系統 線上填寫、發送勞務報酬單，快速取代傳統紙本。 可直接連結勞健保、代扣所得稅扣繳申報流程，避免遺漏與錯誤。 2. 電子發票系統 提供 一站式電子發票開立、作廢、折讓 功能。 節省人工開立與對帳的時間，協助客戶加速轉型電子化。 3. 薪資小工具 自動計算薪資金額，減少人工計算錯誤。 提供 薪資明細匯出功能，方便事務所快速整理、作為 所得申報的依據。 雲端秘書經銷合作方案 合作模式 推薦客戶使用雲端秘書產品 回饋方式 成交即享 10% 佣金回饋 合作優勢 🔹 擴展服務項目 您可以將「雲端秘書」納入事務所的配套服務，除了帳務與申報，也能提供客戶更多元的解決方案。 🔹 創造新收益 透過經銷合作，事務所除了帳務服務費用，還能額外獲取系統使用收益，形成穩定的新收入來源。 🔹 提升效率，減少加班 系統化流程能顯著降低人工處理的時間，減少錯誤與重工，讓您的團隊能專注在更高價值的顧問服務上。 🔹 加強客戶黏著度 企業客戶一旦習慣透過「雲端秘書」處理發票、薪資或勞報單，自然會更依賴事務所提供的整合服務。 誰適合加入雲端秘書經銷合作方案？ 會計師事務所：希望透過數位工具提升效率，減少人工作業。 記帳士事務所：想要增加服務項目，創造新的收入來源。 顧問公司：需要提供客戶完整的報表與申報解決方案。 立即加入，搶先掌握數位轉型商機 數位化是必然趨勢，許多企業都在尋找能 快速上手、價格合理、又可靠的雲端系統。 「雲端秘書」是您的首選，我們誠摯邀請您成為經銷合作夥伴。 如果您正在： ✔ 尋找幫助客戶加速報稅的工具 ✔ 想增加額外收入來源 ✔ 提升客戶服務專業度 👉 歡迎立即聯繫我們，加入 雲端秘書經銷合作計畫。 現在就加入官方LINE，讓我們一起幫助更多企業邁向數位轉型。雲端秘書 經銷合作方案 合作 -
經營之道
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差旅費怎麼報不踩雷？如何用創業記帳工具「數位流水帳簿」紀錄？創業初期，很多老闆常遇到這樣的問題： 👉 差旅費到底怎麼報才合法？ 👉 沒有收據能不能報帳？ 👉 報錯會不會被算成薪資還要多繳稅？ 這些都是實際經營中最常見的疑問。下面就用一個案例，帶大家搞懂差旅費報帳的規則，再分享如何用「數位流水帳簿」讓記帳更省時。 客戶案例：出差費用報帳糾紛 John 是一位老闆，為了開拓海外市場，他親自前往日本廣島出差，行程為期五天。除了緊湊的業務拜訪外，他也想趁機稍作放鬆，感受當地風情。每天下班後，他不忘犒賞自己，享用廣島的高級料理，偶爾還會到酒吧小酌幾杯，把這趟出差過得像是「商務兼小旅行」。 回國後，John 著手整理這幾天的差旅支出，準備納入公司帳務時，才驚覺有幾筆餐費與交通費，因為當下太放鬆，竟然忘了向店家索取收據或發票。他思考著該如何處理這些「無憑證」的開銷。 他向財務同仁詢問後，同事告訴他，出差有所謂的「日支數額」制度，對於這類無法取得單據的支出，可以依規定申請日支數額，且不需再附上收據。 John 聽了後心裡一鬆，便依照出差地區對應的日支數額填列，作為彌補他那些忘記拿收據的支出。 下表是John填寫的差旅報告單 沒想到，到了發薪日，John發現自己實際收到的金額與原本報帳申請的金額不一致。 他詢問財務部，同事告訴他：「你申請的日支數額超過公司規定的每日限額，所以超過的部分不能核銷。」 這樣的狀況，其實很多剛創業的老闆或員工都遇過，明明想好好做帳，卻被差旅報帳搞得一頭霧水，一不小心就踩雷。 差旅費報帳的兩種方式：實報實銷 vs 日支定額，搞錯多繳稅 許多公司在員工出差時，為了讓員工安心專注於工作，往往會提供各項雜費補助。然而，不少人對相關稅務規定並不熟悉，導致補助金額超過標準，而沒有將超過部分列入薪資申報，遭查核不僅需要補繳稅款，還可能面臨額外的罰金。 事實上，根據《營利事業所得稅查核準則》第74條第3款規定: 國內外出差膳宿雜費在規定日支額內，免附憑證，國內上限為主管每日700元、其他職員每日600元；國外依政府公布的日支生活費標準，若宿費採實報實銷，膳雜費限標準的五成。超過限額部分屬薪資所得，應申報課稅。至於交通費，則必須依憑證核實認定，沒有日支數額的彈性。 簡單來說，出差費用核銷方式主要可以分為「實報實銷」與「日支定額」： 實報實銷： 員工憑發票或收據報支交通、住宿、餐費等，與出差有關的費用，就不會計入員工薪資。 日支定額： 員工不需提供相關憑證，公司會在「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」規定限額內給予固定金額補貼，若超過限額會被視為薪資所得，公司依法應進行各類所得申報，員工薪資所得增加，所需繳納之綜所稅增加。 ⚠️常見錯誤：沒有拿收據卻想用日支額補，卻忘了有上限。 交通費、住宿費、膳雜費可以怎麼報支？ 而出差費用通常包含交通費、住宿費與膳雜費三大類，是否每一種都可以選擇採用「實報實銷」或「日支定額」呢？ 交通費： 只能夠採取實報實銷。 📌一定要有票據 住宿費： 國內：一律實報實銷 國外：則可依公司制度選擇日支額補貼或實報實銷。 膳雜費： 需視住宿費的報支方式而定。 若住宿費採實報實銷，國外膳雜費限於標準的五成(50%)。 若住宿費採日支定額，膳雜費則可依全額(100%)標準報支。 國內 國外 宿費 膳雜費 宿費 膳雜費 情況一 實報實銷 實報實銷 實報實銷 日支數額50% 情況二 董事長/總經理/經理/廠長：700 其他職員：600 日支數額100% 實戰演練：以John的情況可以怎麼申請？ 以John的案例，他可以選擇兩種情況，分別是情況一(宿費實支實付，膳雜費以日支數額50%彌補)，或是情況二(宿費及膳雜費請領日支數額100%彌補)。 情況一：宿費實支實付，膳雜費以日支數額50%彌補 依照查核準則，如果宿費採實報實銷，膳雜費就只能用一半的日支額，USD193*50%=USD96.5。 情況二：宿費及膳雜費請領日支數額100%彌補 換言之，若未請領宿費，則可申請全額的日支數額，也就是USD193。 如何使用數位流水帳簿記錄？ 既然我們已經弄清楚差旅費請款金額，我們應該如何記帳？是否要按照憑證一筆一筆入帳？差旅費的記帳方式，可以很詳細，逐筆記錄每張憑證，方便未來查詢資料，也可以簡化處理，彙總入帳，只記錄概要資訊，省時省力，不管採用哪種方式，重點是要能查得到憑證、出差事由，以及稅法規定。 簡略的做法（A0001為入帳；A0002為付款）： 以彙總的方式入帳，只記錄概要資訊，省時省力。 精確的做法（A0001-A0003為入帳；A0004為付款）： 逐筆記錄每張憑證，方便未來查詢資料。 若使用「數位流水帳簿」這類創業記帳工具，剛創業的你可以快速記錄帳務，不用自己在 Excel 裡寫公式、對金額，也不必擔心憑證遺漏或計算錯誤。讓你專心衝刺業務，帳務交給工具搞定，既省時又合法合規。 創業老闆更需要好工具：數位流水帳簿，把複雜 Excel 變成一張好懂的表 我們幫你把複雜函數、報表格式都做好了。只要輸入資料，答案就自動出來。 主要功能特色 📘 日記帳功能：零用金與日常交易一手掌握 輕鬆記錄日常交易、收支明細，無需會計背景也能快速上手。 📤 一鍵匯出報表（不會做報表也沒關係！） 可一鍵產出下列常用報表： 資產負債表 自動彙總「資產負債總覽＋現金水位」；月底報表不再是天書 綜合損益表 顯示整體損益，也可依「專案別」分析誰賺、誰賠 損益趨勢圖 系統畫出每月損益變化曲線，掌握財務波動 💡獨家巨集報表功能：財務關鍵數據一表掌握！ 應收帳齡分析表： 誰還沒付錢、什麼時候要收，一看就懂 尚未付款應付表： 什麼時候要付款、金額多少，幫你提早安排資金 銀行收付明細： 各家銀行餘額、收入、支出一覽無遺 👉 不需要是專業會計，也不需要懂複雜函數。用「雲端秘書－數位流水帳簿」，讓你專注在產品與客戶，帳務就交給系統及專業人士搞定！ 現在購買組合方案更划算 🎓購買還送課程：專業顧問陪你討論交易如何記錄流水帳簿，教你老闆也看得懂的 Excel 財務管理法。 課程介紹： 【老闆必修課】不是你不會報表，是你用錯工具！老闆也看得懂的 Excel 財務管理法 想了解「數位流水帳簿」產品功能及方案介紹 【數位流水帳簿推薦】中小企業老闆不再頭痛錢去哪！一套搞定收支、記帳、報表！ 若您對於以上內容想與顧問討論，或對於數位流水帳簿產品產興趣，歡迎加入官方LINE帳號，獲得專人協助與更多資訊！記帳 報帳 差旅費 -
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【老闆必修課】不是你不會報表，是你用錯工具！老闆也看得懂的 Excel 財務管理法你是否遇過這些情境? 🔹 營收有進來，但帳上現金總是不夠用 🔹 報表都是助理或會計在做，老闆自己看永遠霧煞煞 🔹 想控制成本、準備擴點或請人，卻無法從數字做出決策 🔹 剛開始接觸財報，卻聽不懂「損益表」「現金流」到底在說什麼 如果以上其中一點你有共鳴，這堂課會讓你 👉 第一次真正「看懂」報表 👉 第一次知道自己賺錢還是燒錢 👉 第一次把 Excel 用在經營決策上 課程簡介 這堂課不是在教會計，是教「老闆怎麼用報表做決策」 。 許多老闆忙於經營業務，卻忽略了財務的重要性，導致資金流向混亂、不知道公司究竟賺還是賠，甚至錯失關鍵決策的好時機！ 這堂課你不需要是一位專業會計，也不需要搞懂複雜函數。 我們把最常用的財務報表（損益表 / 資產負債表）做成一張老闆看得懂的 Excel 工具，你只要輸入收支資料， 👉 損益是多少 👉 錢花去哪 👉 現金流還剩多少 答案自動出現！ 你會實際操作一套「數位流水帳簿」，從輸入資料到看報表解讀，一步一步把“數字”轉成你聽得懂的經營語言。 這堂課適合這樣的你... 想親自掌握公司財務狀況的小老闆、一人創業者 對 Excel 有基本操作能力，但看到報表、會計科目就頭痛 沒有財會背景，卻希望能看懂損益表、做出經營判斷 正在經營或計畫創業的SOHO/接案族群（設計師、講師、顧問等） 公司內部沒有會計，只能靠老闆本人或行政記帳的人 課程特色 零基礎設計：適合無會計經驗的學員，實務操作輕鬆上手。 數位化學習：透過「數位流水帳簿」實作，讓記帳更加輕鬆、高效。 實務操作：案例講解與實作練習，讓學員隨學隨用，學以致用。 小班制教學：增進個別交流和學習成效。 上完課，你能學會... 快速整理完日常收支，自動產出「資產負債表」與「損益表」 看懂「錢花去哪、利潤怎麼來」，清楚掌握損益重點 正確判斷會計科目，避免帳目分類錯誤 預測資金壓力，提前調整經營節奏 「用數據做決策」，而不是靠直覺經營公司 課程資訊 【桃園假日班】 📅 課程時間：2025/10/18 (六) 13:30 - 16:30 📍 上課地點：直誠管顧 (桃園市桃園區經國路859號9樓之二) 💰 課程費用：早鳥優惠價 $800 (原價 $1,000) 🎁 報名即贈「數位流水帳簿（原價 $1,299) 」！ 授課人數：限額12名 報名期間：即日起，額滿為止 立即報名，讓您不再靠感覺經營公司！ 課程大綱 ① 不是你不懂財報，而是工具讓你越看越迷惘 看懂報表其實不難，只要有人能用「老闆能懂的語言」解釋。 這堂課會幫你從零開始理解報表邏輯，分辨哪些數字代表「公司正在賺錢」或「已經燒到警戒線」。 ② 懂損益表 ＝ 懂你到底賺了多少 看懂「損益表」這張老闆最該認識的財報，拆解成收入、成本、費用三塊，分析如何影響你的「真正利潤」。 ③ 輸入幾筆真實資料，立刻知道自己賺多少 用你自己公司簡單資料，帶你實際操作 Excel 數位流水帳簿，看出目前損益與報表數據。 ④ 選對科目，財報自然會說話 會計科目雖然多，但其實只要懂常用的幾項，就能把帳分類清楚。本堂課用「老闆最常遇到的支出項目」教你怎麼分類、怎麼避開誤用。 ⑤ 還沒付的錢才最可怕 - 預測資金壓力 教你如何利用工具整理尚未付款項目，掌握短期現金流壓力，做出更好的付款規劃。 ⑥ 看懂報表後，學會說出來才算真的懂 不只是看數字，更能解釋數字背後的故事。讓你能向股東、合作夥伴說清楚「我們現在經營狀況如何」。 講師陣容 邱定揚 財務顧問 專精於專案管理、財務分析、整帳、流程設計規劃 曾擔任審計及稅務服務一職，具有執行飯店ERP系統導入的經驗，熟悉各項會計與採購作業流程、了解各項財務報表分析，擬定流暢的財務流程作業規劃。 熟悉電商及銷售平台的流程，精確記帳的同時可協助整帳，並提供專業財務報表分析及流程設計建議。 注意事項 1. 課程將有實作練習，請學員自備筆記型電腦、計算機、筆，以達成最佳學習效果！ 2. 課程前一周主辦單位會寄送「課前提醒信」，課程當天請出示信件資訊並簽到，以完成報到。 3. 此課程為小班制，如報名人數過多，主辦方有權依學員報名時間自行決定學員上課名單，若未能於本梯次上課之學員，則另行通知相關加開班事宜。 報名流程/收費方式 1. 報名表單送出後，將進入資格審核階段，預計 7個工作日 內會完成審核，最晚會在 開課前3個工作日 內完成所有報名者的審核作業，並於審核通過後寄送「繳費通知」至您報名時填寫的電子信箱，請於報名後留意信箱。 2. 收到繳費通知後請依「Accupass平台訂單付款規定期限」內完成繳費，以避免訂單逾期自動取消。一旦釋出名額，我們將會依候補順位替補。若您對於付款資訊有疑問歡迎聯繫 直誠官方LINE 協助處理。 3. 課程費用是否會開發票? 是！會依您提供的發票資訊開立發票。 退費說明 學員若因個人因素， 欲取消或缺席課程，請於第一時間聯繫 直誠官方LINE 協助處理。 1. 學員於前14工作日(含)提出申請者，將酌收50%課程費用，退還50%課程費用。 2.學員於前13-7工作日(含)提出申請者，將酌收70%課程費用，退還30%課程費用。 3. 學員於前6工作日(含)內或開課後提出申請者，將不退還課程費用。 4.退費匯款手續費(新台幣 30 元)需由學員自行負擔。 如遇天災、疫情等不可抗拒之因素，致課程被迫延期，將另行通知上課時間。 若有報名相關疑惑、想接收最新課程消息，歡迎加入直誠官方LINE (@932coslc)與我們聯繫，謝謝。財務報表 數位記帳 Excel -
經營之道
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創業老闆必看！用數位流水帳簿搞懂進貨成本，避免「代徵營業稅」白繳稅Ivy 原本是在蝦皮上經營文具小店的個人賣家，靠著挑貨眼光與親切服務，慢慢累積了一群熱愛日韓文具的忠實粉絲。包貨、上架、回訊息，通通一手包辦，雖然累，但她樂在其中。 隨著業績逐漸穩定成長，最近她也開始聽說——國稅局正在調查平台賣家的營業額。這讓她心裡有點不安，擔心哪天稅局找上門，反而得不償失。於是她諮詢了幾位其他賣家推薦的會計師，最終採納建議，正式成立公司，準備以公司名義來經營她的文具品牌。 然而，真正的挑戰也從這裡開始。 創業第一個挑戰：進口進貨怎麼記帳？ 第一次用公司名義向日本廠商下單、辦理報關時，她才發現——事情完全不是她想的那麼簡單。 以前用個人名義進口，只要控制在一定金額內，幾乎都不用繳什麼稅。 但現在，不僅要支付商品本身的貨款，還有報關行代辦費用、空運運費、關稅…等等的費用，讓她非常傷腦筋不知道該如何記帳。 此外，她在進口時已繳納5%關稅，商品賣出去之後，還要再繳一筆5%的稅？難道用公司名義進口貨物要繳這麼多稅嗎？ 這麼多費用難道每一筆都要記得這麼詳細嗎？ 其實，進貨相關的每一筆費用，都會影響到最後報表上的『成本』，不記清楚＝白繳稅。 依營利事業所得稅查核準則第37條規定 原料、物料及商品之購進成本，以實際成本為準。 實際成本，包括取得之代價及因取得並為適於營業上使用而支付之一切必要費用。 因此，像是報關行代辦費用、空運運費等，皆屬於取得貨物過程中不可或缺的支出，應一併併入「商品」或「原料」等存貨科目中，作為未來銷售時的成本。與取得相關的這些支出，都屬於進貨成本，應一併帳列為「進貨」處理。 為什麼從國外進口商品銷售時會先被課 5% 稅？這樣要繳10%的稅！？ 很多創業老闆第一次進口時，都會以為「要繳兩次稅」——其實不是。 「關稅」是台灣政府針對「進出口海外貨物」所徵收的各類稅金統稱，又以進口稅、貨物稅、營業稅為最常見的三種關稅，而所謂的「5%關稅」其實指的就是5%的營業稅稅率。 那麼，為何進口貨物要由海關要代徵營業稅呢？ 主要原因在於，營業稅本質上為消費稅，最終由消費者負擔，但直接向消費者徵收存在實務困難，所以由企業代政府向消費者收取。因為國外賣家不會開立台灣的統一發票，也不向台灣政府申報營業稅，導致台灣政府無法直接向國外賣方徵收營業稅，等到貨物銷售時再來課稅，會增加查核困難，也可能有漏報的風險，因此由海關在貨物通關時先行代徵，有助於保障政府稅收。 也就是說我們在進口貨物時繳納的營業稅，與取得台灣統一發票所載之進項稅額性質是相同的，只要保留好報關單與繳稅證明，營業人即可於申報營業稅時與銷項稅額相互抵扣，不會發生重複課稅的情況。 實戰演練：這一筆進貨要怎麼記帳？ Ivy本次進貨向日本廠商支付台幣120,177元，並收到以下進貨報關行之請款單。 請問：本次「進貨成本」及「進項稅額」為多少？又該如何使用數位流水帳簿記錄？ 答： 本次「進貨成本」及「進項稅額」為多少？ 如何使用數位流水帳簿記錄？ 其中A0001為進貨入帳；A0002、A0003為付款 若使用「數位流水帳簿」這類創業記帳工具，只要將每項進貨相關費用輸入對應欄位，系統即可自動計算成本與進項稅額，避免重複紀錄或遺漏。 給創業老闆的一句提醒 第一次轉成公司或行號營運時，記帳方式跟當個人賣家完全不同，特別是「進貨成本」與「稅金」的紀錄。 很容易忽略報關費、運費等細項，導致營業稅申報出現誤差，輕則補稅，重則被認定為「漏報稅務」。 如果你也剛從個人賣家轉為公司營運，建議先把好用的創業記帳工具準備好，以下是我們整理好的解決方案👇 用「雲端秘書－數位流水帳簿」，把複雜 Excel 變成一張好懂的表 我們幫你把複雜函數、報表格式都做好了。只要輸入資料，答案就自動出來。 主要功能特色 📘 日記帳功能：零用金與日常交易一手掌握 輕鬆記錄日常交易、收支明細，無需會計背景也能快速上手。 📤 一鍵匯出報表（不會做報表也沒關係！） 可一鍵產出下列常用報表： 資產負債表 自動彙總「資產負債總覽＋現金水位」；月底報表不再是天書 綜合損益表 顯示整體損益，也可依「專案別」分析誰賺、誰賠 損益趨勢圖 系統畫出每月損益變化曲線，掌握財務波動 💡獨家巨集報表功能：財務關鍵數據一表掌握！ 應收帳齡分析表： 誰還沒付錢、什麼時候要收，一看就懂 尚未付款應付表： 什麼時候要付款、金額多少，幫你提早安排資金 銀行收付明細： 各家銀行餘額、收入、支出一覽無遺 👉 不需要是專業會計，也不需要懂複雜函數。用「雲端秘書－數位流水帳簿」，讓你專注在產品與客戶，帳務就交給系統及專業人士搞定！ 現在購買組合方案更划算 🎓購買還送課程：專業顧問陪你討論交易如何記錄流水帳簿，教你老闆也看得懂的 Excel 財務管理法。 想了解「數位流水帳簿」產品功能及方案介紹 【數位流水帳簿推薦】中小企業老闆不再頭痛錢去哪！一套搞定收支、記帳、報表！ 若您對於以上內容想與顧問討論，或對於數位流水帳簿產品產興趣，歡迎加入官方LINE帳號，獲得專人協助與更多資訊！記帳 數位流水帳簿 進貨成本 代徵營業稅 -
會計字典
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兼職所得竟然可以不用扣二代健保？你不知道的稅務小知識！近年來，二代健保制度常讓企業和兼職工作者感到困惑，在碰到稅單的時候，常常會不清楚上面金額怎麼來的。這篇文章將帶您釐清二代健保是什麼，以及扣繳的判斷標準，避免誤扣或漏扣。 一、什麼是二代健保？為何要徵收二代健保？ 在過去的傳統健保（第一代）主要是以「薪資所得」為保費計算依據，但有些高收入者透過投資、兼職或執行業務等方式賺很多錢，卻因不是「薪資」，保費繳得很少，造成保費負擔不公平之情形。於此同時所收取之保費亦無法完全支應沉重之醫療支出，導致健保局持續虧損。 為改善健保財務虧損，使這些非薪資所得也能合理負擔健保支出，因此政府設計二代健保。 二、哪些所得要扣二代健保？ 所得類型 起扣點 全年累計超過當月投保金額四倍部分的獎金 給付未列入投保金額計算且具獎勵性質的各項給予(如年終獎金、節金、紅利等…)，累計超過當月投保金額 4 倍部分。 兼職薪資所得 非在本單位投保健保之兼職人員的薪資所得達基本工資(2025年為 28,590 元） 執行業務收入 2萬 股利所得 2萬 利息所得 2萬 租金收入 2萬 三、保險對象補充保險費應該如何扣繳？誰是繳納義務人？ 依據全民健康保險法之規定，二代健保與所得稅一樣都是採就源扣繳，由給付單位在給付所得時，依照規定之費率計收，並於次月底前交付健保署。 四、例外！什麼情況下可以不用扣二代健保？ 以上規定大部分的人可能都很熟悉，但您是否有聽過所得人說：「我是公會會員，這筆收入不用再扣補充保費！」？ 事實上，全民健康保險扣取及繳納補充保險費辦法真的有這樣的例外規定，若所得人具有特定身分，檢附證明文件即免扣取補充保費： 其中第二類保險人無須扣取補充保費之理由為，第二類保險人為參加職業工會而無一定雇主或自營作業者，其健保費是由加保人自行負擔，若此時再扣取補充保費，即形成「重複繳納」之情形。 至於，「專門職業及技術人員自行執業者」及「自營作業而參加職業工會者」，已「依執行業務所得為投保金額」之「執行業務收入」無須代扣之理由為，此種所得人係以營業人身分執行業務，已依法申報營業所得，本質屬營業行為，此種收入性質非補充保費扣繳條件。 除了上述之規定外，若所得人有「開立發票」並依法申報或該收入屬於健保署認定之「經常性給付」者皆免扣補充保費（註）。 註：所謂經常性給付之所得，係指因工作而獲得之報酬，如：全勤獎金、交通津貼、職務加給等已列入投保金額計算一般保費者； 若該所得係屬於獎勵性質，而未列入投保金額計算一般保費者，如：三節獎金、年終獎金、員工紅利、董監事酬勞，應列入獎金計算補充保費。 應用工具推薦：讓二代健保扣繳判斷更簡單！ 看到這裡，你是不是發現：二代健保的扣繳規則既複雜又容易誤扣？尤其是兼職人員、SOHO族或是職業工會會員，常常一不小心就扣錯、報錯，甚至產生不必要的爭議與作業重工。 為了幫助企業快速又正確處理這些細節，我們推薦您使用【雲端秘書-勞報單系統】： ✅ 系統會依據所得人的「所得類別」與「身分別」，自動判斷是否應扣二代健保 ✅ 同步計算應扣費用、二代健保金額與代扣所得稅稅額，不再手動查表或試算 ✅ 線上操作、資料留底，還能簡化勞資雙方簽署流程 ✅ 所得人手機電腦皆可填寫、簽名，即時完成 不只節省時間，還能大幅降低計算錯誤與法律風險，讓你輕鬆掌握每一筆勞務支出，省心又安心！ 若您有二代健保或勞報單相關問題，歡迎加入直誠官方LINE與我們聯繫，將會由專人為您提供諮詢服務 延伸閱讀 勞務報酬單是什麼？怎麼填？完整填寫教學、所得類別區分與範例下載 (2025最新) 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！ 稅務及所得稅扣繳申報? 所得人與所得類別到底是什麼? 課稅差異在哪? 勞報單系統全攻略，免費試用三十天！二代健保 補充保費 兼職所得 -
工商登記
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僑外資來台設立公司流程及常見問題您是外國人嗎？您想來台設立一間屬於自己的公司嗎？還是想透過外國公司來台投資公司嗎？來找直誠吧！我們有一條龍的服務能幫助您完成公司設立的所有事情！ 依據經濟部投資審議委員司(以下簡稱「投審司」)2025年6月公布的資料，2025年前五個月核准僑外投資金額達到 54.8億美元，年增率達76.64%，主要受到離岸風電和Google、亞馬遜等科技巨頭加碼投資的帶動。 相較於一般台灣人股東的投資規定，政府對於外國人進入台灣的規定較嚴謹，因此只要是外國人來台進行投資，都需要經過投審司審核通過後才能夠辦理公司設立，投審司會審查投資人的學經歷、營運計畫是否合理，決定是否核准通過，程序上較一般公司繁瑣。而外國投資人常常因為語言不通、不了解相關辦理流程，需要透過台灣的「投資代理人」協助辦理。本篇文章將介紹外國人來台灣設立新公司的常見問題及設立流程。 外國人來台灣設立公司的常見問題： 1.我只有設立公司這一條路可以選嗎？ Ans: 當然不是！也可以選擇成立分公司或辦事處等分支機構。 如果您在國外已經有一間公司，除了在台灣設立子公司之外，還可以選擇成立國外公司的分公司或辦事處等分支機構，但分支機構的法人資格跟公司不一樣，在台灣能做的事情也不一樣，僑外資在台灣設立公司不但可以融資、也可以持有登記性的資產，例如：取得股票、不動產，因為公司成立後將具有獨立的法人格，在資產配置上，會比分公司及辦事處之分支機構更有彈性。(想了解更多請詳：設立子公司或分公司？淺談兩者差異) 2.公司的營業項目有限制嗎？ Ans: 有！但是限制不多。 除少數基於國家安全、公共秩序、善良風俗或國民健康考量及法律明定或國際協定予以禁止以及部分特許行業加以有條件限制外，均予以開放。(詳細限制及規定可以參考僑外投資負面表列－禁止及限制僑外人投資業別項目)。若是其他需要有專業證照才能經營的特許項目，一樣也需要經過相對應的主管機關申請許可才能經營。(可以從這裡查詢：https://gcis.nat.gov.tw/cod/spSearchAction.do?method=search) 3.投資金額有限制嗎？ Ans: 沒有！ 僑外來臺投資，除了前述提到的限制投資之營業項目有持股比例限制外，其餘最多皆可以持股100%。 4.什麼時候可以把資金匯入台灣的新設公司？ Ans: 還不能急著匯錢！要先經過投審會許可後，才能依核准函規定從國外匯款進台灣新設公司，需攜帶投審司之核准函正本至銀行辦理結匯。 5.可以指派外國人擔任新設公司之經理人嗎？ Ans: 可以！ 若您需要聘請外國人在台灣擔任經理人負責公司營運的話，最簡單的方式就是在成立公司時，持有該成立公司之實收資本額達50萬元新台幣以上，並且該公司實收資本額有1/3以上是由外資持股，這樣就能以B類一般僑外事業投資主管工作方式，向勞動部申請工作許可證，進而讓那位外國籍經理人取得台灣居留證。 6.投審會核准申請之申請人是否有限制，我可以自己辦理嗎？ Ans: 當然可以！ 若是持有中華民國居留證之自然人投資者，可自行向投審會申請，不須委託代理人辦理，由自然人本人於申請書上簽章，檢附中華民國居留證影本，及其他投資應備文件等，至投審會辦理。 若是未持有中華民國居留證之自然人，或在台灣無分司之外國法人投資人，如果擬向投審會申請來臺投資，則應出具投資代理人授權書(註1)，委託在台灣有居所之自然人為代理人，代為申請。 但是，若您沒有處理過申請文件的經驗，真的會無所適從。如果怕麻煩的話，不如直接交給直誠。我們會用專業的經驗提供服務，您只要提供相關資料，就可以坐等核准函發出來了！ 註1：投資代理人授權書需經我國駐外單位或授權單位驗證或經當地政府機關或法院認證或當地公證人公認證；港澳地區法人授權書應經我國駐外單位驗證。惟如有權簽署人在國內居留期間，可經外國駐華單位驗證或我國法院或所屬民間公證人依我國公證法作成公證書(自然人得依我國公證法認證)。 外資來台設立公司的作業雖然不如陸資繁瑣，但也是需要經過政府機關一關一關的審查，以及需要申請人一關一關的回答。如果您對以上資訊有任何問題，或是需要專業的諮詢及協助，歡迎聯繫直誠，我們會提供更進一步說明，解決您的問題。 【點我了解更多直誠的工商登記服務】 延伸閱讀—「外國人股東投資台灣公司，匯款的時候應該注意甚麼？」外資設立公司 工商登記 外資 -
雲端秘書
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「薪資加減項」如何應用？常見的薪資加減項！「薪資小工具」輕鬆搞定薪資變動計算在薪資清冊中，固定薪資只是其中的一部分，實際每月應發薪資會受到各種變動項目的影響。為了因應這些變動性，我們的薪資小工具中的「加減項」功能因此誕生了，提供人資一個彈性且高效率的解決方案。 「加減項」功能主要用來處理固定薪資以外的項目，根據每月不同情況，額外增加或扣除的薪資項目。例如缺勤扣款、加班費計算、勞健保自付額等，這些項目會由系統自動抓取資料並進行計算。然而，也有部分特殊項目因系統無法自動擷取或涉及個別判斷，需要由人資人員人工填寫或上傳資料，以確保每位員工的薪資計算正確無誤。 常見薪資「加項」項目： 各式獎金：全勤、績效、業績、專案、三節、年終獎金等 各式津貼：加班費、出差、通訊、交通津貼、餐費補貼等 其他補助：內部推薦獎金、教育訓練補助等 勞健保補貼：各縣市65歲以上健保補助、勞保失業補助等 員工代墊款 常見薪資「減項」項目： 缺勤扣款（遲到、早退、曠職、事假等） 勞健保員工自付額 退休金提撥（自提部分） 借支或公司墊付費用 所得稅、補充保費預扣金額 法院強制扣薪 透過「加減項」功能，薪資小工具能更準確且彈性地對應每月各種變動，避免人為錯誤，提高作業效率，並讓薪資明細更透明、完整。若企業每月加減項複雜度高，更應善用這項工具搭配各式表單，建立標準化的薪資處理流程。 企業初期人資數位轉型的得力幫手：薪資小工具 不論你是初創公司還是正在優化制度的小型企業，「薪資小工具」都能幫你簡化流程、降低錯誤率、加快薪資發送。無須複雜系統，只需一個簡單的工具，就能幫助你打好人資管理的第一步！ ★「薪資小工具」方案選擇及購買流程 【免費體驗版試用方案】 為了讓您更了解直誠的「人資顧問服務」，我們特別推出雲端秘書-薪資小工具的「免費試用30天活動」。 這個活動對所有有興趣的用戶開放申請，讓您親身體驗薪資計算的新模式。 對於30人以下的中小企業，我們的薪資小工具將是你的得力助手，省去了每月繁瑣的薪資計算流程。 代表你能夠把更多寶貴的時間投入到制定戰略等更為重要的事情上。 立即加入我們的免費試用活動，體驗更簡易、更高效的薪資計算系統，為您的企業帶來更大的效益！ ★申請試用流程 填寫【免費試用申請表單】(點此填表) 2個工作天內由小幫手審核、註冊開通 ★注意事項 1、此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2、若試用期間決定購買，可直接於官方LINE@告知客服人員。 3、本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利，並以本公司網站公告為準。 【正式優惠價】 售價：原價7,500，現在只需$3,888/年 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 【雲端秘書組合方案】 雲端秘書入門組合：原價 $2,898，現只需$2,500 包含「數位流水帳簿」買斷+「勞報單系統」輕量年繳一年方案+薪資小工具體驗版(一年) 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 直誠專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」 → 開立電子發票 ★注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」傳送至您表單填寫之E-MAIL。 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 付款方式：一律採銀行轉帳方式 ★匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 想要一套適合中小企業使用的「薪資小工具」嗎？立即免費試用直誠管顧雲端秘書方案，體驗薪資管理自動化！薪資計算 薪資加項 薪資減項 加減項 -
雲端秘書
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雲端秘書年中慶限時優惠：會計人救星、行政繁雜的超強後援｜中小企業必備雲端工具隨著報稅季進入收尾階段，許多企業的會計與財務人員面臨龐大的行政壓力。發勞務報酬單、計算薪資、開立電子發票......這些例行工作加上報稅任務，常讓人分身乏術。為了解決會計人力吃緊的痛點，「直誠雲端秘書」年中慶活動正式開跑，透過數位化工具，協助企業提升效率、降低錯誤率、輕鬆應對報稅高峰。 本篇文章將帶你全面了解「直誠雲端秘書」系列產品的核心功能、優惠方案與應用情境，讓你不再為報稅與日常會計工作而焦頭爛額，並善用此次限時優惠，享受最多破千的現金折扣。 一、雲端秘書是什麼？專為會計與財務流程設計的數位工具 「直誠雲端秘書」是一套專為台灣中小企業設計的雲端會計輔助工具，涵蓋三大核心模組： 1. 勞報單系統 協助用戶快速產出符合稅法規範的勞務報酬單 自動計算「二代健保」及「代扣所得稅」扣繳稅額，減少人為計算錯誤 所得人可在手機或電腦電子簽名 可匯出報表，且可連結至所得稅繳費系統 2. 薪資小工具 薪資計算、勞健保費用自動帶入 一鍵寄送薪資單，省時又專業 可匯出薪資明細報表 3. 電子發票系統 支援營業人開立電子發票與作廢流程 發票資料自動備份雲端，查詢快速安全 符合財政部法規自動上傳電子發票開立資訊及空白字軌 這三款工具皆採用雲端架構，無需安裝軟體、無須IT人員，在瀏覽器即可使用，大幅提升行動工作與遠距作業的便利性。 雲端秘書協助企業縮短並加速各部門與會計之間的距離 由「會計 x 資訊 x 產業」專家共同打造的多功能雲端秘書。 為您解決繁瑣帳務登載作業，更能從數據中找出公司能調整體質，解決現有困難或增強競爭力的線索。 二、年中慶限時優惠活動：買越多、折越多 為回饋使用者支持，「雲端秘書年中慶」推出限時折價活動，首次購買任兩組雲端秘書產品，即可享有折價 NT$300 的優惠。 優惠方案如下： 購買2組產品：折扣 NT$300 購買4組產品：折扣 NT$600 購買6組產品：折扣 NT$900 以此類推，買越多折越多，最高可現省破千！ 可搭配優惠的產品： 勞報單系統(年繳版) 薪資小工具 電子發票系統 三、優惠使用規則說明 為確保每位使用者權益，優惠活動規則如下： 每一公司（以統一編號為準），同一項雲端秘書工具僅能享有一次年中組合優惠；若已透過組合方案購買該工具，則不可再以其他方式重複享有本活動優惠。 數位流水帳組合不參與本次優惠，其方案也無法與此折扣方案併用。 若已為現有用戶，可提前續約並享有本次優惠，但僅限續約兩年。 四、誰最需要雲端秘書？適用對象與使用情境 適用對象： 中小企業主：希望節省財務人力成本 會計事務所：需處理多家公司報稅與薪資計算 人事與財務雙職的管理人員，急需提升行政效率 使用情境： 報稅高峰期：節省開立報酬單與開發票作業時間，降低出錯風險。 月初發薪日：快速計算、發送薪資單到員工信箱，提升員工信任與準確率。 月底結帳/報表繳交日：一鍵匯出多筆勞報單報表，讓帳務處理變得有條不紊。 五、雲端秘書的三大優勢：助你從容面對繁雜會計工作 ✅ 提高效率：從輸入到報表自動化，節省人工作業時間達50%以上 ✅ 降低錯誤率：內建稅額計算、欄位提示，避免人工填寫錯誤 ✅ 支援遠端作業：雲端介面支援多端登入，跨部門協作更順暢 六、如何購買？快速購入指南 加入官方LINE 告知客服您欲購買的產品組合 客服提供報價單資訊與付款帳戶 銀行轉帳付款 填寫報價單內的【購買人資訊及授權聲明】 直誠專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「產品使用手冊」 → 開立電子發票 注意事項 1. 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「產品使用手冊」傳送至您表單填寫之email。 2. 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 3. 付款方式：一律採銀行轉帳方式 退費與試用說明 1.除另有說明外，本頁所列雲端秘書工具原則上不適用消保法七日鑑賞期退貨條款，售出後概不退費。 2.新客戶購買勞報單系統額外提供30天試用期：試用期內可申請退款，將酌收10%手續費；逾期恕不受理。 3.若您以組合方案（勞報單系統 + 其他雲端秘書工具）購買，並選擇於試用期內退款勞報單系統，則原訂單之組合折扣將取消；取消之折扣差額將自退款金額中扣抵。 匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 七、結語：掌握優惠時機，讓雲端秘書成為你最強後盾 報稅季的壓力不該全由人力扛下。善用數位工具，不僅是減輕工作負擔的方式，更是企業數位轉型的第一步。 雲端秘書年中慶優惠活動限時開跑，不妨趁這波折扣，升級你的會計工具，讓報稅、薪資、開票都能快速搞定。 點擊下方按鈕加入官方LINE帳號（@932coslc）即可詢問產品組合，或直接下單購買，把握會計人救星的限時優惠，替你的財務流程注入全新效率！ 相關文章 推推！超好用『勞報單系統』全攻略，免費試用三十天！ 終結薪資計算煩惱！直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算 【電子發票系統推薦】直誠電子發票系統—快速開立、批次作廢折讓、省時又準確薪資小工具 勞報單系統 雲端秘書 電子發票系統
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