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作者: 林子寧 文章分類:雲端秘書
「薪資加減項」如何應用?常見的薪資加減項!「薪資小工具」輕鬆搞定薪資變動計算 2025-06-23

  在薪資清冊中,固定薪資只是其中的一部分,實際每月應發薪資會受到各種變動項目的影響。為了因應這些變動性,我們的薪資小工具中的「加減項」功能因此誕生了,提供人資一個彈性且高效率的解決方案。

  「加減項」功能主要用來處理固定薪資以外的項目,根據每月不同情況,額外增加或扣除的薪資項目。例如缺勤扣款、加班費計算、勞健保自付額等,這些項目會由系統自動抓取資料並進行計算。然而,也有部分特殊項目因系統無法自動擷取或涉及個別判斷,需要由人資人員人工填寫或上傳資料,以確保每位員工的薪資計算正確無誤。


常見薪資「加項」項目:

  1. 各式獎金:全勤、績效、業績、專案、三節、年終獎金等

  2. 各式津貼:加班費、出差、通訊、交通津貼、餐費補貼等

  3. 其他補助:內部推薦獎金、教育訓練補助等

  4. 勞健保補貼:各縣市65歲以上健保補助、勞保失業補助等

  5. 員工代墊款


常見薪資「減項」項目:

  1. 缺勤扣款(遲到、早退、曠職、事假等)

  2. 勞健保員工自付額

  3. 退休金提撥(自提部分)

  4. 借支或公司墊付費用

  5. 所得稅、補充保費預扣金額

  6. 法院強制扣薪


透過「加減項」功能,薪資小工具能更準確且彈性地對應每月各種變動,避免人為錯誤,提高作業效率,並讓薪資明細更透明、完整。若企業每月加減項複雜度高,更應善用這項工具搭配各式表單,建立標準化的薪資處理流程。


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林子寧 人資顧問
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