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還在用Excel一欄一欄計算薪資、每月趕著發紙本薪資單嗎？
對許多初創或小型企業來說，沒有人事系統也能做好薪資管理，只要有一套簡單、實用的「薪資小工具」。從出勤統整、加班與請假核算、勞健保試算，到薪資單自動化發送，全面節省行政時間，降低錯誤風險。
無論你是剛起步建立人資制度，還是已有基礎流程但缺乏整合，這套工具都能成為你在人事制度轉型前的最得力小幫手唷！
哪些企業情境最適合使用薪資小工具？
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【情境一】初創或小型企業：尚無正式人事部門
特徵：
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公司規模小（如30人以下），由老闆或行政兼職處理人事與薪資
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尚未導入完整人事管理系統
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需每月手動處理以下事項：
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薪資計算
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勞健保加退保與自付額計算
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計算加班費、請假扣款等
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常見痛點：
- 流程分散、手動登打資料易出錯、很花時間
對應需求：
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希望有一個簡單、低成本且直觀的小工具協助計算與統整
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【情境二】公司已有制度但缺乏自動化統整：Excel 不堪負荷？
特徵：
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有打卡或出勤紀錄方式（如卡鐘、Google 表單、電子打卡）
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每月需要手動彙整、計算出勤、加班紀錄與核算薪資
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現況多依賴Excel表單作業，無法快速整合與統計
常見痛點：
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每月資料散落多處，難以快速彙總
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月初核薪耗時
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同事查找資料不易
對應需求：
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希望將出勤與薪資流程自動化串接，提升核薪效率。
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【情境三】營運彈性高的接案型公司：薪資結構簡單卻事倍功半？
特徵：
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案件制或接案型公司，如設計、行銷、顧問、工程與管顧服務業等
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員工非高頻變動薪資，或即使為高薪人員也不常異動
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採固定工時制(如朝九晚五)，非排班、無例假出勤需求
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設有有獎金制度但計算邏輯單純
常見痛點：
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制度彈性，但表單多、資料分散，統整費時
對應需求：
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希望能有一個能因應多樣但規律制度的小工具來自動處理出勤與薪資
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【情境四】希望薪資單自動數位化：不再想發紙本薪資單？
特徵：
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不再想印發紙本薪資單，避免人力浪費與隱私外洩
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希望透過Email等數位化方式，自動寄送薪資單給員工
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需將薪資單資料依月份分類保存，方便未來查詢與稽核
常見痛點：
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紙本流程低效率、花時間、不環保、不安全
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傳統方式保存不易，資料查詢不便
對應需求：
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需要一套可自動產出並寄送薪資單的輕量工具，無須導入整套人事系統
薪資小工具最適合這些公司！
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固定班制（如朝九晚五），依政府行事曆排休
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薪資結構單純：有固定底薪＋簡單獎金制度
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需要計算加班費與請假扣薪
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有打卡紀錄但無自動串接薪資系統
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想要數位化薪資流程、提升效率
企業初期人資數位轉型的得力幫手：薪資小工具
不論你是初創公司還是正在優化制度的小型企業，「薪資小工具」都能幫你簡化流程、降低錯誤率、加快薪資發送。無須複雜系統，只需一個簡單的工具，就能幫助你打好人資管理的第一步！
★「薪資小工具」方案選擇及購買流程
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★注意事項
1、此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。
2、免費試用活動截止時間為2025/05/27。
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★注意事項
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表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」傳送至您表單填寫之E-MAIL。
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我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。
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★匯款資訊
機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行
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戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司
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工商登記
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2021-03-08公司監察人是否可兼任公司職員？Q: 公司監察人是否可兼任公司職員？ A: 依據公司法第222條所定，公司監察人不得兼任同一公司的董事、經理人或其他職員。因公司有實際需要由監察人對內行使其監察權，故有此限制。但依據經濟部59年3月2日商07888號解釋，兼任其他公司的董事及經理人，不受此限制。 由於監察人需獨立行使其監察權，維持超然立場行使其監察權，因此不得在同一公司兼任絕大多數職員職務，以防止發生弊端。為何是說絕大多數職務呢？因為公司法222條所指稱之其他職員，依據經濟部78年4月19日商字第011339號函參照，係指除公司董事、經理人外，其他為公司服勞務之人，而該項勞務須為監察權行使所及者始屬之。於公司法第五節中述明監察人之責任，最重要的一條無非是第218條「監察人應監督公司業務之執行，並得隨時調查公司業務及財務狀況，查核、抄錄或複製簿冊文件，並得請求董事會或經理人提出報告。」故由此知若職員職務相關於財務或業務執行，則無可能兼任公司監察人。因此，公司聘僱之人資、總務或顧問人員可否由股東會選任為監察人，亦按實質工作內容為判斷依據，而非以職稱判斷。故直誠建議最好直接找非公司職員又可信任之人來做監察人，以執行監察人之職權為佳。 另外，依據經濟部93年7月20日商字第09302111940號函說明，公司委任具會計師身分擔任監察人，辦理查核簽證及充任登記案件代理人時，即難以期待監察人能以超然立場行使職權，因此有違公司法第222條之意旨。除有違前述事項外，也違反會計師法，以及屬於金融監督管理委員會權責的相關法律規定。 【點我了解更多直誠的工商登記服務】 -
經營之道
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2022-04-11公司應如何投保正確的薪資級距呢?公司應該要如何確認投保級距是否正確呢? 公司如果想要薪資低薪高報或高薪低報會有什麼影響呢? 常常會有客戶詢問，伙食費應該要包含在薪資裡面投保嗎 ?各種獎金及津貼等是不是可以不包含在薪資裡面做投保呢 ? 以下說明希望可以讓大家擁有如何正確投保薪資的觀念喔! 勞工保險局說明只要是勞工「因工作而獲得的報酬」，都要計算在投保的薪資裡面，那這樣就可確認伙食費、各種獎金及津貼都是要包含在投保薪資裡面的哦，這時候一定會有人提出疑問，那如果不是每個月發放的薪資項目呢 ? 這時的薪資為不固定薪資，我們可以以三個月為單位之平均薪資做投保的依據。 薪資低薪高報會使公司負擔的保險費增加，高薪低報會使員工的權益受損，而這兩種都是不符合勞健保及退休金投保的規定，只要經相關單位查驗發現不符合實際狀況，都會依法受罰喔！ 高薪低報：常常會有員工不清楚如何確認自己薪資的投保級距是否正確，會發現的時候都是因公傷或是其他需求需要向勞保局申請補貼時，請領的補貼金額與實際金額相差甚多，這種時候常會有勞資糾紛事件發生，如雇主投保正確的薪資級距即可避免發生類似況狀喔！ 貼心提醒：公司負責人及董事在公司投保的話，需要注意勞保身分別的選擇、退休金只能自行提繳、健保的部分只有負責人是沒有公司負擔的！ 如果有任何進一步的疑問歡迎隨時聯繫我們。 -
經營之道
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2022-04-19員工只來半天直接消失，公司可以不給薪嗎？相信一定有公司遇到新進職員到職當天，於午休時間外出後直接消失聯絡不到人或是只傳一封訊息說自己不適任要離職，這時公司應如何處理？ 一、公司可以不給薪嗎？公司因勞工無故離職可以不給薪當作賠償公司損失嗎？ 勞工於到職日報到並提供勞務，公司應給付薪資給勞工，不能不給薪。當勞工消失不回訊息時公司也應持續聯絡，避免後續的勞資糾紛。 根據勞動基準法第26條：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」，當勞工於到職日當天離職造成公司損失，公司應將勞工造成其損失之事項逐一蒐證並向勞工局申訴，不得扣除員工薪資當作賠償喔！ 二、當勞工直接消失後也沒有來取薪資，公司可以不給薪嗎？ 公司不得以僥倖心態不給付薪資，應確實遵照勞工基準法之規定給付勞工薪資。公司應主動聯絡勞工，並留下聯絡訊息之紀錄，如勞工事後主張公司不給薪投訴之至勞工局，公司才能提出事證保護自己喔！ 貼心提醒：當公司常遇到此狀況時，應主動檢視公司召募及員工訓練制度與流程，才能有效的降低公司的人力成分。 有任何問題歡迎與我們線上諮詢
