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作者: 張甯傑 文章分類:會計字典

外銷勞務營業稅申報全指南:零稅率條件、必備文件、申報流程一次搞懂

2025-11-11

越來越多企業與接案者替國外客戶提供服務,例如:設計、程式開發、數位行銷、顧問服務、翻譯等。
 
但許多人不知道:外銷勞務只要符合條件,就能申報「營業稅零稅率(0%)」還能申請退還或抵扣進項稅額
 
以下將以清楚的方式,帶你理解外銷勞務的認定標準、應附文件、申報流程,以及常見錯誤。
 

一、什麼是「外銷勞務」?

外銷勞務通常是指提供給國外客戶的勞務服務,例如:

  • 國外客戶委託你設計、顧問、寫程式、翻譯等

  • 勞務提供地點在台灣,但客戶是國外公司或個人

 
📌 重點理解:服務提供地不重要,「勞務實際使用地」才是稅法判斷依據。
 
符合《營業稅法》第7條的「外銷」定義,就可能適用零稅率


二、外銷勞務營業稅申報流程

Step 1:確認是否符合「零稅率」

根據《營業稅法》第7條與財政部解釋函令,以下條件需符合才可申報零稅率:

  • 服務對象為國外事業或個人

  • 勞務實際使用地點在國外

  • 取得外匯收入(如匯入台灣的外幣)

  • 可提供相關憑證資料

 

Step 2: 準備以下資料(作為申報憑證)

  • 發票副本或影本(Invoice)

  • 與國外客戶簽訂的合約

  • 外匯收入證明(如銀行匯款單、結匯單等)

  • 提供服務的證明資料(如email、報告、交付成果等)

 

Step 3: 開立統一發票

免開立統一發票,或開立零稅率發票避免漏掉申報。

若開立發票:

  • 使用零稅率(稅率填寫為 0%)

  • 發票品名寫明「外銷勞務 - 項目名稱」

 

Step 4:在每期的營業稅申報表中填報

  • 在申報表銷售額(零稅率)欄填入金額,可參考下圖位置

  • 並附上「零稅率外銷勞務明細表」等相關附件
    外銷勞務營業稅申報表


三、外銷勞務申報小提醒:

  1. 若稅局認為不符合零稅率條件,可能補稅+罰鍰,故建議可先與轄區承辦確認

  2. 國內提供、國內使用的服務,即使對象是國外公司,仍非零稅率

  3. 勞務性質與實際使用地點需注意。

 

四、外銷勞務常見 Q&A

Q1:客戶在香港/新加坡/美國都算境外嗎?

是,只要不是中華民國境內的「境內營業人」。

Q2:若客戶是台灣公司,但服務成果給國外用?

實務上不算外銷勞務 → 不得申報零稅率。
(因服務對象必須是境外主體)

Q3:我需要每次申報都提供合約嗎?

建議有,但若是長期合作,可用 email、訂單、專案說明補強,實際建議與管區承辦確認所需文件
 

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張甯傑 財務顧問
擅於記帳、整帳、財務報表分析,執行各類稅務申報作業
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